企业如何创建公司邮箱(免费方案省钱省时设置技巧)

今天上午老板突然把我喊过去，说公司域名都买好了，得赶紧整个正经邮箱。我看行政小妹还在那儿挨个注册163邮箱，后缀五花八门的，客户收到邮件怕是以为遇到诈骗团伙了。

开搞前的纠结时刻

第一反应是找搞IT的朋友问路子，结果人家张口就是每年几千块的收费方案。小破公司刚起步，钱都得掰成两半花，扭头就打开浏览器搜“免费企业邮箱”，结果弹出来满屏广告，点哪个都像踩坑。

抱着试试看的心态点了搜索结果里那个绿色图标的服务商（大伙应该知道是哪家），注册时候手都在抖——生怕下一步就要我掏钱。结果真让我在犄角旮旯找到个“免费版”按钮，字小得跟蚂蚁似的！

踩坑踩出新姿势

第一步：域名验证差点翻车

跟着指引把公司域名填进去，系统立马甩给我三条天书般的MX解析记录。龇牙咧嘴登录域名管理后台，复制粘贴时老眼昏花把优先级数字抄错了。等半小时没反应，重查才发现少了个小数点，解析状态还在那儿装死显示“已生效”。

• 重点教训：MX记录里那个优先级数字千万核对三遍
• 隐藏陷阱：域名服务商解析生效至少要等10分钟

第二步：管理后台把我绕晕

好不容易进到管理后台，满屏按钮看得脑壳疼。想给新同事开账号，愣是找不到入口。发现要先把行政小妹设成“管理员”——这设定藏得比游戏彩蛋还深！更绝的是密码必须包含三种字符组合，行政小妹设了五次都报错，差点把键盘摔了。

真香时刻来得突然

熬过最头疼的设置环节，意外发现免费版居然能建50个账号。测试发件时手贱点了“已读回执”，结果第二天看到客户阅读状态清清楚楚显示着“凌晨两点查看”——这功能放收费版里不得宰你一刀？

意外收获的省钱技巧：

• 别被主页广告唬住，免费版入口要手动翻到页面最底部
• 客户端配置直接用IMAP协议，比折腾Exchange简单十倍
• 垃圾邮件过滤调成“中等”最省心，默认模式会把客户邮件吞了

血的教训别重蹈覆辙

以为万事大吉时突然收到退信提醒，原来忘设SPF记录！某些邮件服务商会把没认证的邮件直接当垃圾。连滚带爬补上SPF，格式又填错两次。现在后台记录里还留着我的三连败战绩...

搞完这一套从上午九点折腾到下午茶时间，行政小妹的珍珠奶茶都喝完了两杯。但看到客户回复“你们邮箱终于专业起来了”，突然觉得薅着羊毛还被官方客服追着喂教程的日子也挺香。要是下个月免费版开始收费？别问，问就是连夜扛着服务器跑路！