上周老板突然甩来个任务,让一个月内搞场线下发布会,预算卡得死紧。我这策划小白当场懵了,赶紧翻通讯录找救兵,结果发现联系人里除了外卖小哥就是修电脑的。得,只能从头扒拉北京活动公司了。
打开搜索框敲“北京活动策划”,跳出来上百家官网。我按着朋友提醒设了几个硬杠杠:必须亲眼看过落地案例、合同里写死报价明细、五年以上老厂牌优先。结果筛完只剩20家,眼珠子都快看飘了。
挑了8家约面谈,特意没提前发需求文档。到他们办公地先瞄工位——要是策划部电脑积灰、执行组键盘锃亮,基本就是皮包公司。最夸张遇到个销售,吹牛时唾沫星子喷我脸上:“上周刚做完某手机发布会!”结果我查新闻图,背景板LOGO都贴歪了。
跑了三天腿快断时撞见家宝藏:老板直接抱出三大本执行手册,每场活动的流程表精确到分钟,连“客户高跟鞋断跟应急预案”都列得清清楚楚。临走前瞟见他们仓库,物料堆得像图书馆书架,编号标签贴得整整齐齐——强迫症患者当场泪目。
锁了5家做终极PK。让每家按同样流程报明细,好家伙差价能差出一辆小轿车:
A家舞美报价30万,B家同方案报18万还含LED屏。拿着B家单子去找A家对质,销售支吾半天承认“包含明星接待费”——可我们压根没请明星!
更绝的是C家,合同里藏着行小字:“如遇天气变更,执行费上浮20%”。我指着条款问经理,他居然嬉皮笑脸:“北京哪天不下雨呀?”
熬通宵整理出最终名单,这几个是真刀真枪拼出来的:
选了细节狂魔+创意鬼才组合出击。现在方案过到第三稿,项目经理每天准时在群里发当日进度表——连厕所清洁排期都标着。老板摸着报价单直嘀咕:“这家钱花得我肉眼看得见!”
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