之前做工程项目那会儿,甲方突然要求整个商务策划ppt出来。这下可把我难倒了,平时就是个码农手笨脚笨,ppt这玩意儿摸都没摸过,直接上手搞得稀巴烂。开场就弄了个白板,胡乱塞点文字表格,自己看了都晕头转向,跟画鬼符似的。折腾两天,啥成果都没有,心里急得直冒火。
我寻思这样不行,就在网上瞎翻瞎找,有人说用5步搞定ppt难题。我一听就来劲儿,抱着半信半疑的念头试试看。
第一步嘛搞清楚目标和到底给谁看。这事儿简单,我就跑去问了甲方,原来是给内部团队开会用的,主要是明确项目分工和预算分摊。我就写纸上,目标定死了:别整花活儿,重点说清楚任务分配和赚钱门道。
第二步,搜罗所有资料和信息。把桌子抽屉里压箱底的图纸、预算单、项目时间表全翻出来,堆成小山包。可资料太多太乱,看得眼都花,我就找了个小本子,一条条记下来重点部分,比如哪些活谁干、啥时候开干、能赚几个钱。
第三步来了,设计结构和排排坐。一开始傻乎乎照抄模板,结果颜色搭配像土包子进城。后来想明白了,结构分成三段:开头说项目是啥玩意儿,中间讲分工和预算怎么玩,结尾整点号召口号。每个部分就用三五张片子搞定,不贪多。
第四步是动手捣鼓ppt。我开始用软件一点点塞东西进去,开头放个大标题加图片,免得看着死板;中间堆点表格和箭头,分工啥的一目了然;结尾写两句励志话,比如“干就完了别怂”。做片子时手一滑搞砸了几张,索性重来,简单点才顺眼。
第五步是检查和缝缝补补。做完后自己瞅了瞅,还是有点别扭,就叫个哥们帮忙过眼。他一顿批:这儿词不顺,那儿色太土。我耐着性子改了改,把啰嗦话砍掉,加点动画让片子活泛点。
这套法子试下来,还真灵验!ppt丢给甲方看,都说清爽顺眼,不像之前那鬼画符。内部会上用起来,大伙儿抢着拍照片,都说好使极了。
说起这个,想起上次做其他东西那档子事儿。拖拖拉拉到deadline前才动手,差点没赶上汇报,被老板骂成狗。这回学乖了,提前十天开工,省心不操心。这ppt难归难,找对路子就省劲儿。
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