今年轮到我来负责公司年会了,这可真是个大活儿!9月初老板就催着要准备,还要求高大上不翻车,我整个人都麻了,自己搞太折腾了,搞砸了还得背锅。琢磨半天,决定找个成都的专业年会策划公司,省心点。
我先是在网上搜了一堆,看啥“成都年会策划推荐”,信息多得眼睛都花了。有的帖子说选公司要看案例数量,有的强调设计要有趣,别老让员工打瞌睡。可那些广告看着漂亮,一问价直接吓人,还有几家吹得天花乱坠,实际聊了却发现不靠谱。我记得有个朋友吐槽过,去年踩坑找了家便宜的,现场设备故障,员工们直接开溜了,气氛尴尬到家。
没办法,只能硬着头皮筛一轮。我挨个打电话问了10多家,重点盯着那些年头久点的公司。案例是关键,有家公司居然给我发个ppt,里面全是糊图,一看就不踏实,直接pass。还有个公司一上来就吹自己多牛,但聊到细节时支支吾吾,像是新手应付差事。
我挑了3家口碑不错的,亲自去他们办公室聊聊。主题得定制,我们是互联网公司,不想搞得像开大会一样闷。第一家服务态度还行,提需求时说搞点互动游戏,但他们团队慢吞吞的,计划表拖了一周才给。执行力太重要了,万一现场卡壳,年会就直接泡汤了。
第二家公司比较灵活,员工都年轻,聊创意时挺来劲,他们提了个点子:弄个虚拟抽奖,大伙儿手机扫一扫参与,听着有趣?可一问案例,发现没办过类似规模的活动,风险有点大。第三家是熟人推荐的,老板亲自来谈,方案很快出,还演示了应急计划,比如设备坏了咋解决,这种细节让我安心不少。
一步是比价。预算就那么多,不能瞎烧钱。我又磨叽了一阵子,要了每家公司的报价清单。性价比才是王道,有家价格低,但一看明细就漏项,后续加钱得坑死人。另一家报价高,方案倒是全包,但钱花多了老板得训我。
整个折腾下来,我整理出5家靠谱的成都年会策划公司,分享给大家避免踩坑:
我就定了积跃,省时省力,年会开完一堆人夸。回过头看,差点在那些坑里滚一圈,现在记录出来,大伙儿别再走弯路了!
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