单位年会策划方案时间怎么排？合理规划确保准时举办年会！

一开始我以为排时间是小菜一碟

结果头铁直接撞南墙上了。

过完年回来，老板丢给我个任务：“小王，年会你来牵头，时间抓紧排！”我寻思这不就定个日期发个通知的事儿嘛美滋滋掏出日历翻了翻，寻思三月底天气不冷不热挺合适，大笔一挥就在部门群里喊：“年会暂定3月30号周五晚上！”

结果隔天就被现实啪啪打脸

行政部小李私聊我，说30号那天最大的宴会厅早被隔壁公司团建包了；紧接着技术部老张跳出来：“那天我们系统上线日！人都在机房蹲着！”我一听，脑瓜子嗡的一声，赶紧把群消息撤回了。这才琢磨过来：年会压根不是我一个人的独角戏！

逼得我搞了个笨办法

抄起张破A4纸就开始列清单，想到啥就往上面怼：

• 定日子：先得跟行政抢场地！扒着手机跟小李打了三个电话，掐着酒店档期表才抢到3月15号周二晚上（别人都不爱选工作日，正好捡漏）
• 凑人头：捏着鼻子找各部门老大对时间，拿个破表格让他们划叉叉⭕️⭕️，财务部说15号结账忙，硬是求着他们匀出俩人；技术部死活不放人，把流程缩短到两小时才答应
• 攒节目：提前一个月在群里吼征集节目，愣是没人搭理。急眼了直接杀到工位抓壮丁，美术组俩小姑娘被逼着排了个宅舞，排练室还得跟销售部抢，逼得她们天天午休偷摸练
• 买破烂：淘宝采购拖到前一周才下单，抽奖礼品差点发顺丰空运（贵死！），现场装饰的气球打气筒临时发现少一个，行政小妹跑断腿才在下班前买到

最悬的是当天下午

舞台背景板送来居然是错的！合作商电话都快被我打爆了，师傅扛着新板子冲进场子的时候，离开场只剩四十分钟！我猫在储物间手抖着改领导PPT，键盘差点被我按出火星子。

这一圈折腾下来我算明白了

年会时间表根本就是个连环套！

后来我自己拉了个死亡倒计时表：

• 提前仨月抢坑：先锁死酒店+领导档期，其他人都得往后排！
• 提前俩月盯节目：节目单不定下来，后面灯光音响全抓瞎
• 留足一周当孙子：采购物料必须卡死在这周，晚一天都是拿钱填坑
• 前三天全员当狗：彩排、现场布景、备用方案统统堆这时候，谁掉链子我咬谁

看着简单？实操起来全是暗坑！多塞几天缓冲期比啥都强！现在想想，当时要是没硬抢那周二档期，今年年会估计还在排队等场子。