大型比赛活动策划公司成功案例？真实故事助你快速决策！

最近有不少朋友问我，大型比赛活动策划公司到底咋样？活儿好干不？我就琢磨着，干脆分享一下自己的经历，正好前阵子搞了个电竞比赛策划，还算成功。下面从头开始说哈。

起因和计划

这事儿开始于去年夏天，一个老朋友打来电话，说他们小区想办个大型电竞比赛，拉点人气，让我帮着策划。我二话没说就答应了，主要是手头闲着无聊。第一步，我找了个小团队开碰头会，先理清需求。我们用了大白板画图，写写画画：比赛场地定哪儿？预算从哪来？奖品怎么弄？光这一趴就花了一周，天天折腾到晚上10点。

关键是把目标弄明白了：不图赚钱，就图社区热闹。我们定了三个大头：第一，找个免费场地，省钱；第二，拉本地商家赞助奖品；第三，简单规则别让选手晕菜。我亲自跑了一圈小区附近的商场，看哪个角落能用，结果逮到个空置篮球馆，老板好说话，答应免费借给我们三天。预算这块儿差点崩了，开头就1000块启动金，我只好厚着脸皮去拉赞助。微信上群发消息，软磨硬泡，终于搞定两个本地奶茶店和一个网老板，答应出点奖品和饮料。

动手实施

有了初步计划，就马上开干。团队分成两组：一组负责宣传，一组负责场子布置。我带着宣传组，先从微信朋友圈起手，发了海报和报名链接，还拉了抖音拍短视频，搞笑那种吸眼球。另一个组忙着篮球馆改造：清场地、搭台子、拉电线。活儿可糙了，一开始用电线还烧了一根，差点着火，赶紧找人修。

中间最头疼的是选手管理。报名人数超预期，来了200多人，我临时改规则简化比赛流程。搞了个微信群聊，提前分好组，比赛当天直接开打。执行那天，全队起个大早：

• 7点进场摆设备，调音响，还测试网速（掉线就坑爹）；
• 9点选手签到，发免费饮料和贴纸；
• 比赛打到下午，我就在台子边盯着喊规则；
• 发奖品，现场抽奖高潮迭起。

整个过程乱哄哄的，选手挤来挤去，嗓子都喊哑了，好在没出大茬子。

结果和感想

这场活动算成了：200多选手嗨翻天，商家赞助到位，社区点赞刷屏。最关键的是零成本回本——赞助的奶茶店赚足了流量，当场拉走一堆顾客。我总结点啥？办大赛别想高大上，得接地气：小团队慢慢磨，犯错就改；资源靠人脉，别怕丢面子；规则要简单，少搞花样。

后来这事儿被本地一个小策划公司看上，给我发了个合作offer，但我没去。原因说来尴尬，当初搞策划是为了散心，没想到累成狗，现在我更爱在家写博客分享经验。帮别人做决策？说白了，别迷信大公司案例，自己动手先试个小规模活动，比啥都强。要是你也想入门，参考这经历——失败了无非当教训，成功了可能赚点人情或机会，总之别空想。