单位元旦活动策划成本高？10个省钱妙招一次搞定

背景和起因

去年元旦活动咱们单位预算超了，领导脸都绿了，大伙儿怨声载道。我琢磨着这事不能年年这样，得想法子省钱。网上搜了一圈，一堆大道理不实用，我一拍大腿决定自己亲自操刀。今年元旦前三个月就开始准备了。

我的省钱实践过程

第一步，我拉了个小团队，找几个关系好的同事坐下开会。大家都说装饰贵死人了，我就提议自己动手搞。去市场买点彩纸、胶带，花几十块成本，周末拉大家加班做了气球和彩带，省了上千块外包费。这事虽然粗糙点，但效果员工都夸接地气。

第二步，场地费太高，去年租酒店花了小一万。我立马跑到人事部软磨硬泡，让他们借了单位大厅免费用。磨蹭了半天，总算答应了，省了笔大钱。

第三步，吃的东西不能太寒酸但也得实惠。我联系了附近小店老板，商量打折。买零食和水果选团购，一次囤货量大的时候砍价，结果省了30%。领导来了直接拿这个说事，装高大上。

第四步，节目策划这块儿，请外头艺人太烧钱。我就动员员工自己上，唱歌跳舞啥的。有个同事老妈退休没事干，自愿来帮忙弹琴，一分钱不要。这点子管用得很。

第五步，游戏道具费钱，去年光买奖品就上千。我就跑去朋友公司借了些旧的奖杯和礼品，洗洗干净照样用。还从家里翻出点存着的杂货当小奖品，员工乐呵呵的。

第六步，邀请函以前都是印好几百张，花销大。今年改成微信群发通知，微信截图就行，直接省了印刷费。有人嫌不正式，我笑着说现在谁用纸质。

第七步，拍照记录找外头摄像太贵。我找了单位小年轻用手机拍，调好角度挺专业。省了雇佣摄影师的钱。

第八步，音响设备以前租一天几百块。我就问隔壁办公室借了一套破旧的，调试下声音够响，大家照样嗨起来。

第九步，服装道具是个坑，往年租借费高。我让员工自带便装，主题搞了个“怀旧风”，穿自己衣服就行。省心省钱包。

第十步，活动结束后复盘，我用Excel记下每笔开销，下次直接抄作业。这不今年总成本压到了两千块不到，去年要花一万多。

最终结果和感受

元旦那天活动搞定，大伙儿玩得嗨翻天，省下来的钱领导还多发了点福利包。我总结了下，省钱没啥复杂的，就是亲力亲为、找熟人借、少花钱多动手。下次搞活动还用这法子，谁再说策划成本高，我跟谁急！