公司内刊方案执行难点？(轻松解决的3个技巧分享)

我最近在公司负责搞内刊方案，本来以为是个挺简单的事，结果一上手就发现了不少坑，跟大家分享一下我是怎么搞定这堆麻烦的。

开始策划时的美好期待

我抱着满腔热情启动了内刊项目，心想就让大家写点公司新闻、部门趣事啥的。我打印了一些模板问卷，在部门群里发了个通知，还弄了个投稿邮箱，想着员工们肯定抢着投。结果干等了一周，邮箱里就两封投稿。

实际执行时的一堆麻烦

这事儿立马让我头大了。催稿成了个大难题。我挨个打电话问同事，有的人说没时间写，有的干脆忘了这茬儿，还有人推脱说不会写作文。有一回，我跟一个老同事唠嗑，想让他写个技术分享，他直接回了一句"没劲儿"，气得我差点儿翻白眼。

接着是内容把控。好不容易收上来的稿子，不是太枯燥就是没重点。我拿着一堆杂乱文章，试着自己剪剪贴贴，结果整出来的东西像拼凑的破布头，读起来乱七八糟。老板看了稿子还批了几句，说是太单调没意思。

最头疼的是排版问题。我学着用电脑软件排文字、插图片，搞了半天格式不齐，有时候上传工具还崩了，让我来回折腾。有一次加班到半夜，好不容易排好一页，系统出 bug 全没了，真想踹电脑一脚。

慢慢琢磨解决的笨办法

既然急不得，我就停下步来复盘。先是静下心来想想员工为啥不积极，是不是门槛太高？我试着换方式，干脆在公司楼道口贴了个小告示板，写着"投稿赢奖"，结果还真有人来瞄一眼。

然后我把投稿箱改成微信小程序，点开就能填文字传照片，方便多了。我还专门找了个空闲同事帮忙试试，他说"这个能整"，果然第二天就来了三份投稿。

针对内容单调的问题，我玩了个花招。我搞了个主题周活动，比如这周写"部门趣事"，下周写"新项目吐槽"，大伙儿有了方向，稿子也热闹起来。有一次团队聚会，我还举杯提了一嘴这事儿，大家乐呵乐呵就记心里了。

至于排版耗时的坎儿，我找了个在线工具模板，拖拖拽拽就能定格式，省了不少力气。关键是用这种模板，改起来也快，回头发现个错误，咔嚓就改好了。

整出的三个小窍门

这一路下来，总结出三个省事的技巧，帮我把内刊弄得顺溜了：

• 简化投稿流程：扔掉复杂的邮箱，直接用手机小程序一键提交，大伙儿觉得不费劲儿就乐意试。
• 设主题吸引参与：每周定个有趣标题，比如"吐槽大会"，大家有话题就能敞开了写。
• 借模板搞定排版：选个傻瓜式工具套现成模板，拖放操作不折腾，错误也能快速修。

折腾一两个月后，内刊上正轨了。稿子多起来，员工们也开玩笑说写得挺乐子。老板看了最新一期，还点了个赞，这活儿总算是从狗屁倒灶搞成了轻松小事儿。