公司活动方案策划怎么做？5分钟学会完整流程梳理

最近老板让咱搞个公司年会方案，整得我头大了。以前没干过这种活，瞎弄肯定不行。得从头捋清流程，我琢磨着先找行政妹子问了往年资料。

第一步：摸清需求

直接冲进老板办公室问清楚：预算多少？要啥效果？是纯吃饭还是带表彰？老板叼着烟说：“三万以内，让新人露脸，抽奖不能寒碜。”咱赶紧掏出小本本记下来。

第二步：盘家底儿

翻行政柜子扒拉出去年剩的物料：半箱荧光棒、两套破锣道具、二十张过期自助餐券。打电话问酒店熟人，硬是把标价688的套餐砍成了499。

• 场地费：蹭合作单位的免费展厅
• 奖品：供应商赞助三台扫地机
• 人员：抓壮丁让实习生学剪视频

第三步：写方案框架

蹲厕所憋了两小时，在白纸上画流程图：签到发手环→领导讲屁话→新人演小品→抽奖捣糨糊→散场抢红包。重点标红抽奖环节准备两套方案——要是老板临时加预算就上华为手机，没钱就发超市卡。

第四步：盯执行细节

最怕环节掉链子，周三下午拽着IT测试抽奖系统。结果发现旧电脑跑不动程序，立马把采购部的游戏本征用了。又怕主持人串词卡壳，让姑娘提前三天蹲楼道背稿子。

实战翻车实录

活动当天还真出幺蛾子：抽奖环节大屏幕突然蓝屏。幸亏准备了B方案，行政妹子举起纸箱让大家手写工号抽奖，硬是凹成了“复古怀旧风”。打扫战场时，实习生把领导珍藏的茅台当矿泉水收走了，害得我连夜跑超市买同款补回去。

搞完这回才明白：好方案都是摔跟头摔出来的。关键不是写得多漂亮，而是把每个环节当俄罗斯套娃——必须给最坏情况准备替补娃。现在行政部新来的小伙也问我咋策划，我直接甩他三句话：问清钱、备后路、脸皮厚。