今年冬天,我们供热公司又要准备运行方案了。开头我就想到这活儿不好干,去年那方案搞得手忙脚乱,用户投诉一堆,领导还点名批评。这回想好好整一回,跟着几个老师傅一块儿琢磨,一步一步从头弄。
上个月初,我就动手了。第一步是把去年的问题都扒出来看看。去年冬天,小区里好多大爷大妈都抱怨暖气不热,屋里冷得打哆嗦,有些人还上我们办公室吵闹。我翻了一堆投诉记录,有的用户说管道漏气声音贼大,有的说温度忽高忽低,像坐过山车似的。账单收得一团乱,钱算得不清不楚。当时我就纳闷,为啥我们没用点简单的法子。干脆开个微信群,让居民随时发反馈,群里每天几百条消息炸锅,我一条条看下来,发现大家在乎的就是三点:一要温度稳定,二别漏水,三收费明明白白。
搞清楚需求后,第二步我就开始捣鼓方案。想着冬天肯定设备得多保养,就拉了几个工友,在办公室写了个简单计划。计划包括:提前检查设备、定时加温、别忘收钱这些。动手前我们还觉得挺美,结果开始做就出岔子。一开始给锅炉房加了几个温控装置,测试时看着还但实际一启动,阀门漏水哗哗的,喷得到处都是水。还有收费那块,原先用Excel表记数据,一不小心数字就出错,隔壁小区老张的账单多算了好几毛钱,气得他直跳脚。这事儿让我想起来,去年我就是这么干的,差点儿没被罚款。那次是我偷懒用了自动计算器,结果冬天太忙没盯牢,给一户多收了100块,领导骂我“脑子里进水”。这回想省事不成,反而更费劲。
第三步就麻烦了,各种问题全冒出来。我们跑现场去修漏水的地方,管道老旧得像用了十几年的破水管,一碰就裂。更头疼的是人手不够,本来安排了三个师傅轮班看温度,结果有个师傅家里有事请假,我一个人顶上去盯着锅炉,累得眼冒金星。收费表也是个大坑,Excel老出错,我试着换成手写本子,但字丑糊糊的,用户看了直迷糊。那阵子天天加班到晚上10点,感觉脑子快转不动了。多亏我隔壁老李支了个招:漏水问题找供应商问问,他们给换了新垫圈;收费嘛我们整个简单记录表,印在纸板上,贴在办公室门口,用户来了就自己看。
第四步把方案调一调,直接干起来。调整完,我们重新制定个完整计划:一、设备每月检查两次,阀门加新防漏件;二、温度监控多安排两个人轮班,保证24小时有动静;三、收费用固定格式的模板,一笔一笔写清楚。落实起来也不容易,找供应商换零件得排队,我就蹲点守在他们仓库门口等货到;人手方面,临时招了两个帮手,教他们简单操作,结果培训时候闹笑话—有个小伙子差点把温控调成零度冻冰箱模式。好在后来弄顺了,管道漏水少了大半,温度控制也更稳当。用户来办公室交钱,我们贴纸板子记录,一看账单就懂事儿。
一步收尾,效果真不错。冬天正式运行那阵子,投诉少了一大半,微信群安静多了,大家说暖气暖和不少,收费清清楚楚。我们还搞了个用户满意度问卷,填表的有100多个,九成多点头说行。我这人就琢磨着,为啥去年瞎搞就失败?是人太懒图省事呗。以前冬天我老想着干快点,能歇息,结果越干越乱。这回认真一步步来,反倒轻松不少。对了,这事儿让我想起前年冬天我接手的活儿:当时就是没走这流程,被投诉堆成山,领导扣了我奖金,害我过年没钱买新衣服,儿子还嚷嚷着要玩具。今年整顺了,领导发了个红包,乐得我请工友喝奶茶去。说句大实话,供热搞计划,别贪快,慢慢来才能稳当。
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