创意活动策划公司收费避坑指南如何选高性价比服务

上个月公司周年庆要搞活动，老板一句"找个策划公司包圆省心"，结果预算超了不说，效果还稀烂。气得我连夜翻聊天记录查合同，才发现报价单里藏着一堆猫腻——灯光设备按"高端"收费结果用的是基础款，主持人每小时加价500块说是什么"金牌"结果连暖场都不会！

一、先搞清楚自己到底要啥

蹲在会议室地板上贴了整墙便利贴，把活动流程拆得稀碎：签到环节要不要拍照互动区？冷餐摆盘要精致还是管饱？抽奖环节用大屏幕还是纸质券？隔壁部门小王探头进来看见满墙的粉黄绿纸片直呼发癫。但正是这波操作让我发现：上次策划公司报的3D签到服务压根没必要，光这块就能砍掉八千预算。

二、报价单必须给我扒层皮

这回直接带着需求清单杀进五家公司，拿到报价单当场掏出红笔开撕："物料运输费重复计两次？" "执行人员餐补凭什么按人均200算？" 有家更离谱，把项目经理的狗屁"创意统筹费"揉在搭建费里报。逼着他们当场拆项重算，最夸张的那家总价直接缩水四成。

• A公司报价清单（节选）：
  • ✘ 高级互动系统 x1套：￥32,000
  • ✔ 基础版互动系统 x1套：￥15,800
  • ✘ 现场执行总监 x2天：￥12,000
  • ✔ 执行助理盯场 x2天：￥2,400

选了家刚创业的小工作室。老板亲自扛着设备来开会，电脑打开直接给我看供应商采购价截图"运费按实付给你开发票"。关键他们敢签补充协议：搭建超时1小时赔总价5%，效果图还原度低于90%尾款打七折。

三、验收别当甩手掌柜

活动当天六点就蹲会场看他们卸货。发现有个音响功率不对版，直接让老板视频连线确认，结果是他家实习生拿错型号。返工期间被我扣着吃了三份盒饭才调换最爽的是晚宴结束核销时：说好不限量的甜品台实际少上十二盘，掏出签收单划掉480块尾款，策划小哥脸都绿了。

现在手里还留着当天的报价对比表，A4纸打印塑封好挂工位。下次谁敢说找策划公司省心，我就把这表甩他脸上——省钱这活比策划公司还费脑子，但被坑的钱够吃半年火锅了