活动流程策划怎么做？简单五步打造完美方案

最近，公司扔来个任务，让我策划个部门年会的活动流程。说真的，我这辈子搞活动的经验基本就是搞砸过生日派对那一回，现在突然让我弄这个，心里真没底。但老板拍着我的肩说，这事非得我来，还扯了个“简单五步打造完美方案”，听起来挺唬人的。没办法，我硬着头皮上。

第一步，我开始琢磨着怎么搞清楚目标。活动是谁参加？预算多少？这可别搞错。我还专门拉了张纸，跑去问了老板和同事一堆问题。结果，目标锁定了：就是个内部团建，四十人左右聚餐加游戏，预算不超过一万块钱。我还差点忘了问时间限制，才弄明白是下个月底搞。

第二步，我开始规划时间表，从起床到散场。这事儿烦死我了，我拿了个破本子记来记去，分成三块：开场、核心活动和收尾。开场就是大家一起吃个饭，聊聊天；核心部分加了点团队游戏，像抢凳子啥的；收尾弄点小礼物分发。我还试了试微信小程序来安排时间，结果半天没搞懂，放弃了，改回手动排。这个步最难的就是别超时，折腾到半夜我才把整场压到三小时内。

第三步，我来分配资源，花多少钱用在哪儿。钱不多嘛一万块得掰着花。我先算大头：吃吃喝喝占了六千；游戏道具用几百块淘宝买了；剩下的堆给小奖品和备用金。人不够用，我就拉了几个小伙伴帮忙，每人负责一块，我负责整体把关。这一步差点出事，预算超了一千多，赶紧砍了顿龙虾餐，换成普通火锅，省了不少。

第四步，我开始想啥可能出岔子，加点后备方案。这步我挺得意，自己列了张单子写着：万一没人来怎么办？万一游戏冷场怎么办？我备了点儿暖场音乐和一个搞笑的惩罚环节。我还做了个模拟测试，在家拉了邻居玩游戏，结果闹了笑话，搞得别人以为我疯癫了。但这步真管用，实际活动时有人迟到，音乐一放气氛就活了。

第五步，正式实施后回顾评估。当天按计划走，我从头盯到尾，累成狗。活动结束了，我还硬着头皮问大家反馈。有人夸游戏有意思，有人吐槽吃的不够我就记下来，发了个简单问卷，整出份报告给老板交差。他拍拍手说方案还成，下次还给我干。我现在想想，这五步下来确实省心，下次要是再搞，我肯定加点自己创意，别老用模板了。