上个月,老板突然拍桌说,部门年底要搞个团建活动,让我负责找个好策划公司。这事儿一听就头疼,我啥都不懂,只能硬着头皮上了。
我们部门小,就10来号人,内部没人懂策划。去年搞过一次,全是我拍脑门想的方案,结果闹得乱七八糟。花了一万多,员工们还抱怨说无聊透顶。所以今年老板放话,必须找专业的,省心点。我心想行,那就开始折腾。
我先上网一通搜,输入“公司活动策划服务”,出来一堆结果。一看头都大了,全是广告,分不清真假。我直接在朋友圈发求助,问大伙儿谁用过好的。还真有几个朋友回我了:张三说他用过一个便宜但不靠谱的,李四推荐了个口碑不错的。我翻看各种论坛和评分网站,边看边记笔记。筛出5家看起来靠谱的,记在心里:第一家叫“活动小助手”,第二家“派对达人”,第三家“创意无限”,第四家“团建大王”,第五家“省心专家”。为啥只比5家?多了我也没精力搞,先挑着看看。
我可不是光看广告吹牛逼,得玩真的。周一,我直接打电话联系每家机构,假装说要搞个50人的部门烤肉聚会。问他们方案、价格和服务。第一家“活动小助手”接电话快,但报价超级高,张口就两万起。我听完心里直嘟囔:“太贵了,老板准骂我败家子儿。”
周二,轮到第二家“派对达人”,让他们发案例过来。他们的PDF做得漂亮,全是高大上的照片。但实际问了前客户,发现服务差,有个哥们儿说活动中他们迟到一小时。我一想:“真坑,这能行吗?”
周三,第三家“创意无限”上门来聊,那人带了个PPT,花里胡哨的。不过他们搞过类似活动,方案挺新颖,包游戏啥的。我问价格,一万五左右,还算适中。缺点?我查客户反馈,有人说他们临时加钱,搞得像勒索。
周四,第四家“团建大王”,我直接试用了他们的在线工具。可以DIY方案,挺方便。价格透明,九千块起步。但他们没处理过我们这种偏远地方,我担心执行出问题。打电话时客服还结巴,我心里笑:“这服务连句话都说不利索?”
周五,一家“省心专家”来了。他们口碑最朋友推荐的。报价一万二,包全流程。我让他们出个简单方案试试,半小时就搞定。缺点是没啥创新,都是老套的烧烤唱歌。不过客户群里一堆好评,我就信了。
怕记混了,周末我瘫在沙发上,用手机写了个表。简单划拉几点:
比完心里舒坦了点:“果然,便宜的没好货,贵的也未必稳。”
周一回去,我跟老板汇报。挑了第五家“省心专家”,虽然方案老套点,但胜在省事不闹心。老板一听价格合适,拍板就定。活动上月搞完了,还挺顺利,员工们玩得开心,没人抱怨。但事后想想,这事儿真累死我了,花了俩礼拜东奔西跑。下回要是再搞,我还得提早半年动手,省得临时抓瞎。
总的讲,找策划公司就这个道理:别光看表面,得多问、多试、多对比。搞砸一回,长记性一辈子。
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