上周领导突然把年会策划的活扔给我,当时我就懵了。去年这摊子事是行政部门小李搞的,结果游戏环节话筒突然没声,大老板讲话时PPT卡成连环画,听说小李过完年就辞职了。
先在微信里拉了个「敢死队群」,把平时常加班的几个部门活跃分子全拽进来。开场白特直白:“兄弟姐妹们,今年年会搞砸了咱们集体完蛋,午休都来3号会议室!”
第一步干了两件事:结果采购部老王啪地拍了张红纸:“去年抽奖箱用鞋盒子糊的,三等奖大姐上台发现奖品是过期的芝麻糊!” 哄笑声中总算撬开了话匣子。
头回提议「国潮盛宴」,95后运营妹子直接皱眉:“该不会要穿汉服跳科目三?”;二稿改成「丛林冒险」,财务总监幽幽飘过:“预算只够买塑料假树”;市场部小张甩了个链接——某科技公司用AR让老板变身宇航员登台,全组眼睛唰地亮了。
连夜改出「星河漫游」主题:入场发荧光手环当“太空船票”,部门展示改叫“星球战队PK”,连餐桌都编成银河系星座名。最绝的是让IT部做了个小程序,抽奖时全场手机同时弹出飞船动画。
原想着让程序员小哥哥们跳女团舞肯定炸场,结果刚在群里提议,后端组长直接甩了张ICU挂号单截图:“天天熬通宵还跳舞?不如直接给我订墓地!” 还是搞了折中方案:技术部全员戴墨镜敲键盘演黑客,配上激光舞美倒挺唬人。
踩过最大的雷在这:下午两点舞台还在搭,酒店经理突然说消防通道堆了物料要罚款。我拎着两袋橙子溜进保安室,点头哈腰说尽好话才放行。开场前十分钟,发现主持人手卡印成去年的版本,行政小妹蹲后台拿涂改液重写差点哭出来。
好在星球大战的创意救了场。每个部门进场时,对应“星球”的灯牌突然点亮,技术部登场时穹顶还降下巨型飞船投影。老板偷偷跟我说:“今年总算不用看诗朗诵了。” 抽奖环节全场举着手机等飞船动画的画面,被市场部做成短视频爆了。
最意外的是前台收到的匿名建议:“给每个节目组配充电宝支架,今年两个节目录一半断拍”。采购部还贡献神操作——把剩余的星球主题餐具卖给新员工当纪念品,反赚六百块。
现在办公桌上压着三份明年的策划邀请函,但打死不会说成功秘诀是:把高层节目安排在抽奖前,没人敢早退。 这招可比什么流程管控管用多了!
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