如何评估活动策划公司会务效果？紧盯这3个核心指标

那天朋友请我帮个忙，说新开的活动策划公司搞了个大型会，让我去瞅瞅效果。我一听就来了劲头儿，琢磨着怎么评价他们是不是真靠谱。平时我就爱琢磨这些实操事儿，这回可自己下场动手评估。

第一步：从零开始瞎琢磨

我啥也没准备就跑现场去了，结果一进门就懵了。那会办得乱七八糟，椅子没摆齐，点心都凉了，我心想这公司是不是糊弄事儿。回家后我坐沙发上抓脑袋，开始瞎想评价方法——总不能光凭感觉乱说一通。于是翻开本子记起笔记：先回忆了整个会的过程，像是签到咋整的、演讲谁在听、吃的东西咋样。我还问了几个朋友：你们参加完有啥抱怨没？有人撇嘴说讲得太无聊，有人嘀咕东西难吃。

这个过程真费劲，但慢慢就有了轮廓。我找到三个关键点：第一个是大家开不开心，说白了就是参与者爽不爽；第二个是活动搞没搞值，比如花一万块能赚回多少人气；第三个是大家参与没参与，不是光坐那儿睡觉。

第二步：动手试试盯准指标

过了一个星期，我找了家小公司做实验。直接约了他们老板聊天，张嘴就问：上回你们办的活动，我帮你们评估评估行不？人家挺痛快答应了。然后我把三个指标亮出来：

• 开心程度：我现场到处溜达，看大家笑没笑、聊天聊得嗨不嗨。还简单问了10个人：这场玩得开心不？记录在手机里。
• 花多少钱值不值：我翻他们账本瞅了瞅，花了五千搞小吃和音响。算了算来了200人，大家评价高不高？要是没人吐槽就凑合。
• 参与积极程度：盯紧大伙儿动静，比如问答环节举手没举手、互动游戏玩没玩。我蹲角落数人头，估计有八成人在动。

这个过程折腾了我整天，累得半死。但发现紧盯这些挺管用，比瞎猜强多了。

一步：整出结果加教训

评估完了我就把记录摊开看，那家公司效果一般：开心程度中等，钱花得值但没赚大钱，参与度倒还不错。回头写总结发群里，他们老板居然回我个大笑脸说这法子简单实用。我也乐呵了，觉得以后自己组织活动肯定用上——盯着这三个事儿，再差也难出错。

这实践不算难但得用心。每次评估完，我就记个教训：别光靠嘴说，硬盯核心指标才靠谱。