前几天,老板把我叫进办公室说:“公司想搞个读书活动,你来挑个方案,别整得太复杂就行。”我一口答应了,心想这活儿看着简单,费劲得很,搞不好就成了应付差事。
我先去问了几个部门的同事,看看他们到底想干有些说想提高团队凝聚力,有的抱怨工作忙没时间读书,还有的直接摇头说“这事儿跟加班没关系,别折腾我们”。这让我明白:需求五花八门,不是随随便便找个活动塞下去就行。我就蹲在会议室里,拿本子记了十几个问题点。
我翻出往年资料对比了一下。去年我们搞过线上读书分享会,结果员工积极性不高,就几个人露面,还抱怨时间冲突;前年,搞了线下书单小组,花了老鼻子钱买书,结果一堆书堆仓库里吃灰。这折腾让我发现:光凭一时兴起选方案,就是钱打水漂。我琢磨着,得系统梳理一下关键点。
我先列了个清单,把可能方案全摊开:线上直播、线下交流、自助书单派送、混合式活动。然后,我用了整整一天,把每个方案拆开分析。老板强调要省预算,我就从钱入手。比方说,线上活动便宜点,但如果搞复杂点工具,成本就蹭蹭涨;线下,场地费加茶水费,一张嘴就是几千块。这让我学会:第一个关键点——预算得掂量着来,不能看表面便宜就不管后续开销。
我找了财务和人事部门聊天。财务老张拍桌子说:“你随便选,但别超了预算上限,今年公司紧巴得很。”人事大姐也提醒:“员工时间宝贵,得安排灵活点,不然全泡汤。”这二合一,我明白了第二个关键点——资源匹配最重要,包括时间、人手和工具,得让大家不费劲就能参与。比如自助书单听起来美,但员工根本没空找书,还不如直接送到工位上。
我把方案丢进小团队测试。挑了十几个部门员工当小白鼠,试了一周线上分享加书单组合。结果?第一天人齐刷刷在线,第三天就开始找借口溜号。复盘会上,大伙儿点醒我:目标得明确,别整得像个任务!要提升兴趣。这顿折腾拉出第三个关键点——目标和效果挂钩,不能空谈活动形式,得直接扣准员工真实需求。
攒完三个关键点,我总算敢下决心了。选了混合方案:线上微信群打卡,加每月一次线下小聚。预算压在一万内(省了高大上工具),资源用现成微信平台,员工时间自由安排,目标锁定团队分享提升兴趣。跟老板汇报时,他点头夸“实用”。但实操起来,也踩坑:开始微信群太安静,我就塞点红包激励一下;线下聚会人少,改成饭后时间,效果立马起来。
到头来,这事儿教会我:选读书活动方案,不能拍脑门定。关键就三个:控预算、对资源、拉目标。缺一个就成烂摊子。
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