策划公司年终晚会注意什么？避免这3个常见失误点！

去年冬天，公司突然把年终晚会的活儿丢给我这头新手，说我是团队里点子多的，结果差点搞砸了。先聊聊我怎么一步步开干，揪出三大坑。

动手策划前期

老板一通电话打来，说“12月25号晚上办个聚餐活动，让大家嗨皮一下”，我立马点头接了这茬儿。第二天就冲到行政部借了个小本本，记下大伙儿想要吃的、玩的、还得抽个奖。我拍脑门定了个火锅店，想着暖和又热闹。

紧我算账时犯了懒，直接问了同行朋友预算咋搞。朋友嘿嘿笑说“按人头每人200块，别超了”。我就信了，没细查物价，草草写了份计划书递给财务部。结果人家一瞅账单，差点喷水，说“大哥，现在食材涨疯了，你这数得翻倍”。我这才慌了，赶紧下楼跑了趟超市打价签，发现光肉片都比去年贵了50%。搞到超支一半，差点从年终奖里扣我钱。

流程乱成一锅粥

定了地方就开始排节目，我自以为是地列了个单子：先老板讲话，再吃饭，抽奖放可执行那天，音响师傅迟到半小时，讲话拖到饭点儿，大家饿得嗷嗷叫。菜上来时都凉了，有人嚷嚷“吃啥火锅？快成冰棍了”。抽奖环节更搞笑，奖品堆在角落忘了发，散场时才翻出来一个小微波炉，大家边走边骂“白折腾一晚”。原来我光顾着填时间表，忘了留缓冲空档。

事后复盘，我才知道为啥乱：没提前彩排。那天早上就该叫几个同事去店里走一遍场子，试下麦克风位置啥的。我偏偏睡过头，直接冲过去布置，结果全是即兴发挥，搞得跟打仗似的。

三大失误点总结

整场晚会折腾完，我总结出仨致命坑，以后再碰就躲远点：

• 预算瞎估：别听别人的建议，亲自查市场价，还得留备用金。像我，现在都提前一个月看行情波动。
• 时间卡太死：别排满行程，每个环节多塞10分钟空闲，这样小意外能兜住。
• 沟通断线：通知员工晚了，好几人不知道要带家属，到场才发现只剩椅子。现在我在群里天天艾特确认三遍。

这事，不光教训深，还给我涨了脸。春节后，公司有次临时招待客户，老板想起我会策划，直接点名“你来弄个小茶会”。我用了那仨教训：查价提前、时间松活、短信提醒。结果客户夸“这家公司靠谱”，老板年底发了个红包给我。嗨，要是没那次晚会乌龙，估计我还傻乎乎乱莽。