公司厂庆活动方案怎么策划？3步骤教你高效落地执行！

刚接到任务那会儿真有点懵

老板上周五突然把我喊进办公室，拍着我肩膀说：“下个月厂庆，XX周年了，得搞热闹点！交给你了，预算嘛..尽量控制！” 我当时一口答应，转身走出办公室就有点抓瞎了。这玩意儿以前没独立搞过，只知道往年会请点人吃吃饭、领导讲个话啥的，但具体咋整完全没谱。任务砸下来，得理清思路。

我琢磨着，不能瞎搞，得先摸清楚“家底”。回到工位上，立刻打开电脑干了三件事：

• 翻历史档案： 把行政部压箱底的历年厂庆照片、方案、审批单全翻了出来，熬夜看了两晚。发现之前基本就是老三样——吃顿饭、发点纪念品、领导致辞，员工参与度低得很，不少人领完东西就溜了。
• 找老员工聊天： 午休时间蹲在茶水间，逮着几个十年以上的老员工问：“叔/姐，咱厂庆以前最热闹是哪次？你们最想要点”结果都说以前有抽奖、家属开放日那次好玩，单纯吃饭太无聊。
• 偷偷问预算： 硬着头皮去磨财务大姐，旁敲侧击打探老板大概愿意掏多少。大姐被我烦得不行，悄悄比了个数，我心凉了半截——这点钱想搞出花来？难！

摸完底心里有谱了：员工要的是参与感、新鲜感和实在的福利，不能再搞成少数人的饭局了。但钱就这点，咋办？愁得我周末在家挠头。

抠破脑袋，硬挤出三步走计划

前三天就在那儿列了删，删了列。发现，想省钱又想有效果，必须抓住核心环节，能省则省，该花才花。逼着自己砍掉所有花里胡哨的想法，死磕下面这三步：

第一步：主题搭架子，员工说了算

以前都是领导拍脑袋定主题，这回试试让大家掺和。我在公司大群和公告栏都贴了个“金点子征集令”：

• 【一句话主题征集】：围绕“我们这XX年”，大家有啥好想法？
• 【你想玩点啥】：小游戏？才艺？还是别的？大胆说！
• 【最盼啥福利】：实用纪念品？折扣购物？还是大红包？（做梦那个就算了！）

本来担心冷场，结果邮件、纸条嗖嗖地来，还有人直接冲进我办公室提意见！一看大家的点子，发现“厂史时间轴”、“怀旧角”、“全家福拍照”呼声贼高。大伙儿真的喜欢怀旧和仪式感。主题就定“时光长廊·携手同行XX载”！就照着大伙儿想要的这几个核心项目搞。

第二步：任务切豆腐块，谁也别闲着

光靠行政部几个？累死也干不完，经费也不够请外包。老板那句“尽量控制”天天在我脑子里响！咋办？发动群众！立刻拉了个项目组：

• 找技术部那帮宅男帮忙弄个线上“老照片墙”——他们服务器闲着也是闲着。
• 设计部才子才女负责设计海报、LOGO、纪念徽章——刚好练手。
• 生产线上手巧的老工人多，摇几个心灵手巧的阿姨大叔帮忙布置“怀旧角”——把他们压箱底的“古董”老工装、旧工具都借来！
• 平时爱拍视频的小年轻成立“厂庆直播小队”——设备用他们自己的手机，公司报销点流量电费，比找外面便宜多了。
• 活动当天的摄影、签到、奖品管理，每个部门抽一两个“显眼包”（活络的）兼职顶上！

老板批了个小额现金预算，大头变成了采购些简单装饰材料、零食、奖品原料，再加微调了餐厅的套餐。其他都是人力顶上！省钱核心！

第三步：死盯执行，别让计划变废纸

拆解成小任务后也没轻松。最怕大家忙起来就忘了，或者遇到困难就摆烂。我做了几件事：

• 每周一怼脸开会：项目组固定周一上午碰头半小时，每个人必须说进度、说困难、说接下来一周计划。我就盯着任务清单一项项过，赖谁头上就跑不掉。
• 重要节点前发疯似地提醒：老照片收集死线前三天，早上群里艾特一遍，中午部门跑一圈，下午再邮件追一遍！线上照片墙测试前，直接蹲在技术部小哥工位旁盯着点“确认”按钮。
• 抠细节抠到发指：供应商送来的纪念徽章样品，颜色差了一点点，打回去重做！怀旧角借来的旧工具怎么摆放自然？拉着老员工反复调整。背景音乐单子里的歌是不是太新了？改成老歌联播！音响设备是租还是借？算了还是租，咬牙多花几百保效果。

那段时间真像陀螺，部门穿梭，电话微信响不停。累是真累，但看着一块块“小豆腐”慢慢成形，有点底了。

当天累成狗，但看着大家笑值了

厂庆前一天晚上，带着项目组几个人在食堂布场弄到十一点多。回家躺下还在想流程会不会卡壳。

活动当天，一大早就到厂里。签到处的志愿者小妹手忙脚乱，赶紧上去帮忙。直播小哥的推流有点卡，吓得我冷汗都出来了，拉着技术宅紧急在后台倒腾最吓人的是，主会场的大音响突然抽风没声了！我心脏都快跳出来了，幸好备用的小音响顶上，虽没那么震撼，至少能出声儿，领导讲话保住了！现场没点状况才不正常！

高潮在下午的互动区：

• “怀旧角”前挤满了人，老员工们指着自己捐的工牌、搪瓷缸子给新员工讲古。
• 线上照片墙的大屏幕下，大家边看边拍边笑，指认着照片上青涩的自己。
• 全家福拍照处排起了长队，一家老小其乐融融。
• 最省钱的抽奖环节反而是气氛最嗨的，就是些定制纪念品、零食大礼包、小购物卡什么的，但看到有人尖叫着跳起来，值！

晚上聚餐比预期热闹，食堂搞的自助餐管够，大家情绪都很高，没人提前溜号。项目组这几个累瘫在角落里，互相傻笑。

事后算账，控制住了预算。老板脸色还行，据说员工满意度调研里这回活动得分挺高。 最让我开心的是几个老员工活动后来找我，说这回感觉不一样，“是咱们自己人的厂庆”。

厂庆这活儿，别想太大太全。找准大家真想要的那一两个点，用好员工内部的力量（省钱！），然后就是疯狂执行抠细节。钱少也能办出心齐的场面！活动结束我回家躺了一整天...真的累趴！