新手如何做活动策划清单？5个避坑技巧一次说清

上回我跟朋友合伙搞了个线上读书会，本来觉得策划活动挺简单的，结果一上手直接傻了，清单没做弄出各种岔子。现在想想，新手搞这些，不就是踩坑加硬扛吗？

我摩拳擦掌地想搞个清单，以为列完任务就万事大吉。结果第一步列主题和嘉宾时，手忙脚乱写了个大纲，光想着内容挺酷的，却没记清嘉宾的联系方式和时间安排。那天我晚上九点多发邀请邮件，发现邮箱全错了，又赶紧挨个打电话补救。一通折腾下来，差点错过预约时间，气得我直拍桌子。

接着轮到预算部分。我学着网上例子建了个Excel，把设备、奖品啥的都算上去。但忘了把意外费用加进去，比如网络平台卡了，临时买加速器的钱。后来活动快开始了，平台崩溃要升级，我不得不自掏腰包添了三百块。当时心里那个悔，早知道该留点余地。

时间管理上也坑了我一把。我把任务排得满满的，以为能一分钟不差搞定，结果嘉宾临时迟到、PPT打不开，拖了半小时。现场乱成一团，用户骂我不准时。我这才明白，清单里必须加时间缓冲。

中途我还犯懒，没提前测试沟通工具。本打算用钉钉群聊的，结果当天人多了，群聊卡死，只能转微信。来回切换工具，数据全乱了，好多人抱怨听不清。这破事让我熬夜重整理清单，标记每个渠道的备用方案。

复盘时更扯。活动一结束，我觉得完了事就拉倒，没把用户反馈记下来。后来朋友问我下次咋搞，我啥也答不上来，只能翻旧邮件找线索。这才发现复盘真得当时立刻做。

总结出这5个避坑技巧

现在回头想想，做清单这事儿，搞清了路就能少栽跟头。我从头到尾磨出来五招，分享给你们省点劲：

• 任务别光写表面：邀请嘉宾时，直接记清电话、备用邮件，省得半夜抓瞎找人。
• 预算多留一截：比如买加速器这种意外开销，硬塞进清单里当缓冲，别心疼。
• 时间表塞点空闲：每一步加个10分钟缓冲，出岔子就不慌。
• 沟通工具备俩方案：钉钉挂了立马换微信，清单里标明了别临时翻。
• 复盘当场写：活动一结束就记反馈，下次直接抄作业。

搞定这些后，我再帮人策划读书会就顺了。清单从头捋到尾，一步不落，现场用户乐呵呵的。新手，多试几次就能摸出门道。要是你们也试试，别再踩那些坑了！