大型公关活动策划公司服务有哪些？(全套流程方案详解)

怎么想起来研究这个

去年夏天，我们公司说要办个大型产品发布会，老板点名让我负责。我当时就懵了，从来没搞过这么大的活动，更别说公关策划了。脑子里一团乱麻，琢磨着找个靠谱的策划公司帮忙，可人家要啥服务，我一点儿都不懂。

第一步：瞎琢磨加打听

我先上网瞎搜了一通，看看大家咋说的。结果发现，那些大公司的公关活动策划服务五花八门，不是网上随便写写就明白的。我决定挨个公司联系，打了几个电话过去问问。第一家接电话的老哥挺热情，跟我聊了半个点。他说服务不是啥神秘玩意儿，就是从头到尾帮你把事情理顺。我记本子上，主要分几大块儿：前期聊聊需求、中间制定方案、现场跑来跑去管事儿。

我约了三个策划公司面谈。每家公司派个人来见面，带个小册子或者PPT，说得头头是道。我总结了一下，服务大致这么搞：

• 需求分析：就是坐下来和客户喝茶聊天，搞清楚你要搞啥活动、为啥要搞。
• 方案策划：根据聊天内容，整出个计划书，包括花钱预算、时间安排。
• 执行操作：真动手了，包括租场子、布置现场、联系媒体啥的。
• 风险控制：怕出岔子，提前备好应急方案。
• 后期跟进：活动完了还要总结评价，看看效果咋样。

这个过程中，我发现有的公司要价太高，吹得天花乱坠；有的就很实在，只干必要的活儿。我选了一家口碑好的，签了合同，先付个订金试试水。

实操过程：一步一步来

老板急着办事儿，我就跟着策划公司干活。第一阶段是搞调研。我和他们坐一块儿开个会，把公司产品特点、目标人群都唠明白了。他们用小问卷形式，问了同事和客户意见。结果花了一周，整出个需求报告，我觉得还挺清楚。

第二阶段是制定方案。策划公司把报告变成行动计划书，包括：

• 活动主题定为"绿色创新"，强调公司环保理念。
• 预算控制在50万以内，省得老板心疼。
• 时间表安排提前三个月准备。
• 找媒体合作，拉几个博主造声势。

我和他们反复折腾了俩版本，改来改去才算通过。中间吵过架，他们想加些花哨环节，我觉得没用就砍掉了。

第三阶段真上场执行了。公司租了个会展中心，策划团队提前一周搭台子、布置灯光。我还记得活动前一天，出了个事故：音响坏了。幸亏他们备了备用方案，临时换个设备搞定。活动现场他们派人管秩序、接待媒体，我就在旁边盯着。挺累人的，但大伙儿协作得还行。

活动结束那晚，第四阶段收尾。策划公司搞了个小会，拉大家活动吸引了几百人、媒体报道增加了三成。他们还整理反馈报告，提到哪些地方做得好、哪儿下次得改进。

结果和反思

活儿干完了，反响不错。老板夸我懂事儿，说活动带动了销量。我自己学到了这类策划服务说白了就一个套路：从聊想法到搞细节，到动手干，再到收尾复盘。别指望公司自己瞎整，得靠专业团队分担风险。省钱要紧，别被忽悠了。