最近,我们公司搞了个团建聚餐,在本地找了个火锅店,大伙儿吃得挺high。我是组织这活动的小组长,刚开始就是张罗着定位置、点菜啥的,光顾着让大家开心了。
聚餐结束后,我跑去财务部报销账单。结果财务大姐一听这事,直接问我:这笔钱得算啥费用?能不能走账?我当时就傻眼了,从来没想过这事儿。她说,要是随便记账,税务局查起来,公司可能被罚。我一听急了眼,赶紧开始琢磨。
先是翻查公司的老文件,啥都没有。我问了几个老朋友,都说得模棱两可的。有人说这算福利,有人说招待客户。我一看这乱七八糟的,干脆自己动手。
我掏出手机上网搜资料,各种论坛和群聊里看看有啥参考。记住这些:
光看理论还不行,我实际试了一把:帮财务填单子,把这笔钱归类到福利费板块,严格控制好金额。结果一提交,财务说基本过关了,但提醒我以后都得这样规范着来。
折腾一圈,总算是把账单搞定入账了。大家也没出啥问题。不过我这经历真是一波三折,刚学会点皮毛就掉坑:以前在另一家公司,老板搞团建硬要算业务招待,结果年底税务局查账,补了上万块罚款,还扣了我们奖金。当时团队闹翻了天,有人跳槽,我就趁这机会换了现在这工作。现在一想,税务指南看着简单,真不懂就得吃亏。
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