策划庆典活动如何省钱？3个技巧预算降低50%

我一直喜欢帮朋友策划各种活动，去年底接到个活儿，给一个本地创业小公司的年会搞庆典。他们预算本来只有1万块，但领导非说要弄点热闹，结果我一看需求，啥都要高档的：场地、餐饮、布置全堆满了。我立马头大，这预算绝对不够！所以我就琢磨着试试看能不能省钱，目标是把总花费压下去50%。

第一步：换个便宜场地

以前我总想着租酒店大厅啥的，但听说社区活动中心也挺我就骑车跑了好几个地方瞎转悠。先去了市中心那家，要价一天3000，太贵了。后来有个大爷在公园边上搞了个小型活动室，他说空闲时间免费给我用，我就带着公司老板去看了看。地方不大，但能挤下几十号人，还带个小厨房。老板一算，省了3000块直接搞定了，我就乐呵呵签了预约单子。

第二步：自己动手做装饰

装饰这块儿以前就砸钱买现成的货，我看公司仓库里堆着破烂纸箱和旧彩纸，干脆废物利用试试。晚上蹲在家里，拿剪刀和胶水慢慢拼凑。剪点彩带挂墙上，再用废纸糊成小灯笼。为省灯泡钱，我跑去拼多多抢了点折扣LED灯带一串，成本才几十块钱。活动那天挂上后，居然还挺好看，同事们都说“挺有气氛的”。这一折腾，原先预算的2000多装饰费直接降到零蛋。

第三步：喊人来帮忙不花钱

餐饮和搬运工以前都请专人来干，我就在朋友圈和微信群发消息，吆喝朋友们来当志愿者。开头担心没人理我，结果好些老同学和邻居回应，说乐意免费搭把手。我给他们准备了点小零食，他们就扛着桌椅板凳忙前忙后。还有个大妈主动烤了自家馅饼当小吃，替代了那贵的自助餐。算下来，人力这块儿从5000块降到白吃白干。

整个活动搞完一结算，原始预算1万块实际花了5000多点，省了差不多50%。老板高兴得拍我肩膀说“太划算了”，我也贼得意。回头一想，省钱的本质就是别瞎花，动手干实在活儿呗！