大型的企业活动策划流程有哪些？从准备到执行全解析

大家我是老张，一个成天折腾活动的博主，今天就想唠唠我上个月搞的一个大活，就是一个互联网公司的年会策划，从头到尾跟打仗似的，过程一波三折，差点把我折腾疯。

先从接到任务开始说起

我记得那天老板突然拍桌子，说老张，今年年会咱得整大点，500多人参加的派对，主题就叫“共创未来”，我当时就心里咯噔一下，这不是开玩笑嘛我就赶紧问他目标啥，他说就是让员工嗨起来，顺便宣传公司形象呗。

第一步，我就拉起团队，拢共就三个人：小李管后勤，老王跑现场，我统筹大局。大家找个咖啡厅乱坐一堆脑暴会。

• 老板要求预算别超20万，我就掰指头算了算：场地、吃喝、节目都贵得离谱。
• 主题定了，但具体环节一团乱麻，老王说直接请明星唱跳，小李说搞点游戏互动省钱。
• 吵了半天，我拍板分了工：我去谈合同，小李列清单，老王踩点看地方。

这步折腾了整整一周，跑断了腿，电话打到爆。

策划过程中遇到的坑

准备阶段一过，就开始掉链子。先聊预算，场地选了个网红酒店，人家开口就要15万包场费，还不含吃喝。我赶紧砍价磨破嘴皮子，砍到12万搞定。

• 接着是节目安排：原本想请小歌星，一问报价10万起步，差点把我气死。
• 赶紧换路子，找公司员工自己排节目，可排练时间排不开，老王急得跳脚。

我就临时拍板，加点抽奖环节撑场面——买了一堆便宜电器当奖品，硬是糊弄过去了。最糟心的还是设备问题，音响话筒突然崩了，搞得彩排当天一团糊糊，小李连修带换折腾到半夜。

活动执行那天像打仗

终于熬到大日子，早上7点就赶到酒店。老王在现场指挥布局：舞台搭歪了，椅子缺了十把，他直接吼人重新摆。

• 活动开场前，主持人记错词卡壳儿，我跑后台小声提醒她稳住。
• 饭菜晚了半小时送不来，厨师慢吞吞的，小李急眼催命似的电话打不停。

现场气氛差点崩盘。到抽奖环节，电脑抽签系统崩盘，观众吵哄哄的，我临时用手抽奖条顶上。整个一下午像赶鸭子上架，折腾得我汗水湿透背心。结束后，员工都笑呵呵说好嗨，但团队累成狗，倒沙发上一动不动。

这大活教会我一个理——策划过程不能瞎搞，得一步一步稳稳来。预算得卡死，团队得分好工，还得多留后路。现在想想，虽然差点翻车，但看照片里员工笑容，值了。下次我一定提前写个Checklist备忘，省得再这么狼狈。