文旅策划公司费用如何算？(预算规划省钱技巧)

九月被甲方虐惨了

上个月接了个古镇文旅项目，甲方张口就要方案。我熬夜搞了三天三夜，兴致勃勃把策划案发过去，对面直接甩来一句：“预算就30万，你们报78万？” 我当场把咖啡泼键盘上了——这钱连请网红站台都不够！

抓报价单按计算器

掏出上家策划公司的报价单，趴在茶几上一条条抠：

• 踩点交通费报2万3（实际租五菱宏光带司机，汽油过路费啃哧啃哧算才8千）
• 视频拍摄张口要15万（找个学生团队用大疆拍，后期自己剪，3万搞定）
• 最坑是“专家咨询费”——某大学教授挂名5万，我直接找了他带的研二生，微信转五千块连参考文献都给整明白了

找老油条套情报

凌晨两点抓着做活动执行的老王撸串，这货灌了三瓶啤酒开始吐真言：“舞美搭建报价翻三倍是行规！你说要用桁架？仓库里现成的锈架子喷层漆，谁看得出来？” 说完突然酒醒拍我大腿：“你可别害我丢饭碗！”

玩心理战砍成本

杀到设计公司会议室，对方项目经理刚展开效果图，我直接把A4纸撕成两半：“LED大屏砍掉！灯笼挂树梢照样出片”。看他脸发绿，突然塞过去两包中华：“兄弟，月底冲业绩？实话说你们闲置设备清单给我看看？” 原价12万的活动执行，硬是用他们库房积压的追光灯和音响压到5万8。

印刷厂暗藏玄机

拿着5千份手册的印刷单比价，第三家厂长倒茶时“手抖”说漏嘴：“你要是印2000份按5000份收费，我能再给你打七折”。第二天直奔城郊小厂，微信视频看他们仓库确实堆着200万份过期传单。用再生纸印册子，封面烫金换成UV凸印，省下1万2。

神仙甲方砍神仙价

抱着改好的方案去见甲方，刚开口说“压到45万”，财务总监直接拍桌子：“25万！多一分从你餐补里扣！” 我抓着她助理蹲消防通道啃煎饼，原来他们去年被策划公司坑惨了——3000块的无人机航拍被收了8万。咬着牙把网红直播改成当地戏曲班子巡游，省下的钱全砸在抖音投流，30万预算愣是挤出2万5给村民分红。

上周活动收摊时，印刷厂老板偷偷拉住我：“下次用仓库那些受潮KT板，我按废塑料秤斤卖给你”。得，下回方案封面直接写——“环保主题零废弃策划”，又能多坑，不对，多省三万！