单位活动策划常见问题有哪些？避免这些错误很简单！

那天单位领导给我安排个活儿，说让我策划一次团队建设活动，说是要提振士气。我一听还挺来劲的，平时老看公众号文章说这挺简单，结果一开始就傻眼了。

我先翻出笔记本，开始写活动计划。第一步定主题嘛搞了个“团结拼搏”的玩意儿。然后列名单，单位30来号人，一个个都得通知到。结果问题来了：预算只有5000块！我算算场地、吃喝和小奖品，分分钟得超支。找了几个农家乐，便宜的也要3000起步。我赶紧跟财务沟通，说能不能加点钱，人家一口咬死：“不行，上头批的”。硬着头皮砍预算，把原计划的自助餐换成盒饭，省了1000块。这算学乖了，单位活动第一坑就是预算卡太紧，得提前多问钱袋子松不松。

接下来搞时间安排。我选了周六下午，本以为大家都有空，结果微信群里一通知，马上有人跳出来：“上班日加班，哪有时间玩？”另一个同事直接问：“我家孩子周末补课，能改期不？”折腾来去，发现日期没协调我赶紧挨个打电话确认，把活动挪到周五下班后，总算凑齐了人头。这就是常见问题之一：时间冲突，很多人忙得跟陀螺一样，策划时得提前一周调查空闲情况。

准备阶段更头疼。活动前三天，我跑市场买道具和奖品，买了些小跳绳和奖杯。回来装箱子时发现，标签全写错了，还把领导名字拼错成“老王”了。赶紧重新打印。现场布置时，音响出故障，主持人慌成一团，我临时调手机音乐顶着。好在活动开始了：大家分组玩小游戏，从破冰到团建环节，气氛慢慢起来了。这些小失误经常出在细节上，比如名单核对、设备测试，都得一步步来。

活动搞完总结会议。领导带头鼓掌，说效果不错，但提了点意见。比如参与度不高，好几个人玩手机溜号。我反思为可能环节设计太无聊了。避免这些错误很简单，我总结出来几个要点：

• 一上来就确认预算上限，别等超支后干瞪眼
• 时间选工作日晚上或半天，提前问大家日程
• 道具和名单反复检查，避免出错丢脸
• 游戏弄热闹点的，少说教多互动

这回实践下来，整个人都磨出来经验了。下次单位再叫我搞活动，肯定轻松多！