分包策划会议纪要怎么写？掌握5个关键步骤轻松搞定！

前天项目组搞分包策划，老板扔给我个任务，说要写个会议纪要，我心里咯噔一下，完全懵了：这玩意儿咋写？以前开会都爱理不理的，现在轮到我了，手心直冒汗。幸我琢磨出一套法子，靠5个步骤轻松搞定了，连茶水钱都省了。下头从头分享下我的实战过程，你们看看就行，别笑我菜鸟了。

一开头：为啥非写会议纪要不可？

这活儿是从上周三开始的。我们团队在做个大项目，要把活儿分包给其他公司，周一开了个策划会，整整三个小时扯来扯去。老板开完会就拍拍我肩膀说：“小王，这会议纪要你来整理。”我当时恨不得找个地缝钻进去——平时只听会议不记笔头，脑子跟浆糊似的乱成一团。回家翻半天笔记本，只划拉出几句“分包要公平”“时间节点卡紧”，其他全忘了！急得我直拍大腿，这不是坑爹吗？我打开电脑一查资料（千万别学我，以前懒死了），才明白：纪要就是会议的“镜子”，没了它，团队连分包干啥的都记不清，后续肯定打起来。得，硬着头皮上了。

接着我就开始摸索门道，试了半天，总结出5个关键步骤，简单粗暴又管用：

• 第一步：会前准备些破纸头。
• 第二步：会上死记硬背要点。
• 第三步：立马动手写草稿，别拖。
• 第四步：拉个人来挑刺提意见。
• 第五步：搞定了发邮件广而告之。

第二步到第五步：按这5个法子来实操

准备好后，我又重新参加了周四的会议（对，我求老板重开了一次，哈哈），这回全按步骤走。先说第一步：会前准备些破纸头。我提前半小时溜进会议室，拿着个项目表格（就打印的那种），把要分包的活儿全列出来，什么“设计分包”、“搭建外包”，外加些空位写问题。老板走进来瞟了一眼，说：“小王，懂行了！”这下心里有底了，不像上次光坐着发呆。

接着第二步：会上死记硬背要点。老板主讲，我就死盯笔记本，他扯啥我记比如他说分包要省钱，我就猛写“成本压住”；大伙儿吵吵“时间太紧”，我就划拉“别卡太死”。手累死了，笔都快断了两根！好在中间老板提醒大家冷静，我就加个“共识：别急眼”，这下细节全齐活。

第三步：立马动手写草稿，别拖。散会后一分钟没歇，我冲回工位，对着笔记噼里啪打字。开头写个“会议主题：分包策划”，中间列重点：“钱要省”“时间灵活”，结尾记分工“小李负责跟进”。写完一看，哇靠，洋洋洒洒五百字，虽然字跟狗爬似的，但骨架总算出来了。

第四步：拉个人来挑刺提意见。我赶紧把草稿发邮件给隔壁老王（他老油条一个），求他瞅瞅。老王回信骂骂咧咧：“小王，你写的啥玩意儿？‘省钱’太模糊，加个‘至少砍20%预算’！”我改改，折腾两小时，脸都红了才定稿。

第五步：搞定了发邮件广而告之。周五早我就群发给团队，老板秒回：“小王，干得漂亮！”大伙儿看完都点赞：“这下分包不乱了！”我乐得直蹦，连轴转两天就搞定了。

结尾：轻松搞定后的感慨

这波操作下来，我算服了：以前觉得写纪要多难，现在靠这5步，简直跟玩儿似的。项目分包顺利推进了，团队再没吵架，连老板都给我多加了半天假——美滋滋！唠叨一句：要学我从头实操，别嫌土，写纪要不是啥高大上活儿，上手一次就熟了。你们要是啥问题，评论区吐个槽，我准回复！