博览会活动策划要注意啥？避开这3个常见坑点很重要！

上周接了活儿，给一个博览会活动做策划，我本以为挺简单的，没想到栽了几个跟头，现在想想都来气。今天就想跟大家唠唠我的实践记录，从头到尾捋一遍，免得你们也踩坑。

规划阶段，就出了大问题

客户说博览会主题是科技创新展，我一拍大腿，觉得简单。拉着团队开小会，大伙儿一合计，决定定个预算和日期。结果我脑门一热，没仔细算钱，就报了10万块全包，包括场地租用和宣传物料。等真要动手了，我跑去市场转了一圈，一看场地租金就吓一跳——市区好的地方一天就得2万，再加点布置费，光这就超了。我心里咯噔一下，赶紧找客户说明白，但晚了点，人家差点撂挑子。这坑点真显灵：预算没细核，超得让人措手不及。

然后，我琢磨着得赶紧找供应商。跟几个合作商聊半天，感觉挺顺利。可等到签合同那天，我才发现沟通不到位——有个合作商报价含糊，我追问细节时，人家推三阻四，现场布展时，灯光音响全出岔子，观众投诉声一大片。这玩意儿让我明白：沟通要是偷懒，一准儿乱成一锅粥。

执行阶段，现场各种翻车

活动开始了，我一大早跑现场盯着，心说这回稳了。谁知道坑点接着冒出来。团队分工乱糟糟，我让小李负责宣传物料发放，他没跟上节奏。结果入场处排起长龙，观众嚷嚷着没拿到手册，我赶紧冲上去补救，忙得满头大汗。另一边，参展商抱怨位置不显眼，我又现场调位置，差点打起来。最气人的是，小细节全被忽略：一个展台标识没打印清楚，观众迷路一片。

我强撑着指挥，但人手不足，临时喊帮手来帮忙。好不容易熬到晚场，又出篓子——撤展时物资乱堆，清理公司晚点才到，白白多掏几千块加班费。这回教训大：执行时别贪图快，细节得抠死，不然全白忙活。

收尾教训一堆

活动结束了，我复盘时发现三个常见坑点全中了：

• 坑点一：预算拍脑袋，没仔细核对就报数，超支超得离谱。
• 坑点二：沟通没到位，供应商和内部团队各自为战，现场一团乱。
• 坑点三：细节放一边，小问题滚成大麻烦，惹得投诉一堆。

现在看，策划博览会真不是儿戏。我从头乱到尾，吃了大亏，但下次至少懂了：该慢的时候慢点，该问的就问明白。各位要是干类似的活儿，记住这几个点，保准能少受点罪。