如何挑选北京策划会议活动公司？行内人传授5个避坑技巧

上个月公司突然把年会策划的活儿甩给我，头一回搞这玩意儿真抓瞎。老板就撂下一句“预算20万别超”，剩下的自己折腾。得，开始满北京找策划公司呗。

第一次踩坑记

先在网上搜“北京活动策划”，跳出来一堆花里胡哨的官网。随手打了前三家电话，接话员嘴甜得跟抹蜜似的，张嘴就是“我们做过奔驰发布会”“给字节跳动服务过”。挑了家看着最气派的去现场，办公室在国贸三期，落地窗能瞅见央视大裤衩。那个销售总监穿着西装，ppt翻得哗哗响：“您这预算我们闭着眼做！”当场就要我付三成定金。

幸亏留了个心眼，出门拐进消防通道给同行老张打电话。他直接骂街：“那家去年把我客户坑惨了！三万定金打过去，临场发现设备是二手市场淘的！”后背唰地冒冷汗，赶紧把转账页面关了。

老司机教路

连夜拎着二锅头找老张取经。这老哥干会务十年，掏出手机给我看黑名单，密密麻麻列着七十多家。他嘬着花生米支招：

• 执照当废纸？要看流水！ 第二天我就蹲在望京某公司财务室，硬是让人家打半年银行流水。结果真有猫腻——号称千万级案例，月入账还不到八万。
• 案例视频快进看细节 有家公司给我看小米发布会的视频，老张让我盯住0:37秒角落里的易拉宝。放大十倍果然露出别家logo，根本就是盗用素材！
• 让厨师写菜单 直接点名要见执行团队。有家派来个油头粉面的总监，问具体物料怎么运输就支支吾吾。换家公司直接让现场执行小弟过来，小哥掏出自个儿手机给我看仓库照片，连折叠椅上的划痕都拍得清清楚楚。

报价单藏雷

好不容易筛出三家靠谱的，报价单看得我眼晕。老张教我把A公司的灯光报价（写着“进口光束灯8”）拍给B公司设备经理看，人家当场笑喷：“这型号停产三年了，现在租单价连他报的一半都不到！”更绝的是在C公司报价单页脚发现极小一行字：“加班费每小时300元”，要是没这招就得多掏两万块。

押尾款救老命

签合同跟老板吵了一架，他非要压到10%尾款。我拍着桌子吼：“必须留30%！去年隔壁部门布景板塌了，供应商直接玩失踪！”事实证明确实保命——活动当天签到台少摆五份礼品，项目经理立马从后备箱掏出备用礼盒。要没那几万尾款押着，谁理你这破事！

血泪换来的五点真经：

1. 别信执照看银行流水
2. 视频素材用0.5倍速抠细节
3. 必须当面捅执行人员
4. 交叉比对报价单每条项目
5. 尾款低于30%直接掀桌

今年年会又找我负责，两小时就定好供应商。省心不说还比去年省了三万预算，这学费交得值！