公司联欢会策划活动方案需要注意啥？(避开3个坑活动更顺利)

去年，我被公司领导喊去负责年度联欢会的策划方案，这活儿听着简单，真干起来可真头疼。一开始我啥都没想，以为就是让大家吃喝玩乐就行，结果差点搞成一团糟。好在后面学了点教训，活动总算顺顺利利的，大家玩得都开心。现在回头想想，这过程里有三个大坑，我一一踩过又爬起来，今天就唠唠我的亲身经历。

第一步：开始策划和准备

我先在办公室里问了一圈同事意见，大家都说想热闹点，我就琢磨着搞个大点的活动。说干就干，我拿出本子开始列计划。我定了时间地点，老板说春节前办，我想都没想就选了会议室大场子，觉得空间够大肯定行。然后，我找了个小团队帮手，三四个年轻同事一起凑点子。我们还投票定了主题叫“欢乐一家亲”，听起来挺亲民？我就开始排节目单，唱歌跳舞啥的，准备了几个小游戏。预算这块我大意了，随口说了个两万块，领导点头就过了。结果准备工作才开个头，我就发现了第一个坑。

第二个阶段：实施和问题爆发

节目安排好了，我就发通知让大家报名参加。等了一天没人理我，微信群冷清清的，急得我直跺脚。原来大家都嫌麻烦，说排练太花时间。我这才意识到没提前调研员工偏瞎安排节目就是硬拉人上阵。赶紧换法子，我搞了个匿名投票让同事选最爱看的环节，比如小品和抽奖。投票一出，大家积极性上来了，报名唰唰的满了。布置场地时，我才开始租道具和买零食，才发现预算超了！两万块根本不够，租音响就花了八千，加上零食装饰，超支快五成。这个坑害我差点没钱续办，硬着头皮找领导报销，好在他通融加钱没多问。

活动前一天试运行，我又遇到坑。时间表排得太紧凑，试演节目时互相撞车，唱歌的耽误了游戏环节，场面乱哄哄的。我立马调整计划，把时间延长一小时，插进空白段给大家放松，节目间留出转换时间。当天下午正式开搞，我紧张地盯着表，员工陆续到场，一开始气氛有点尬，但随着小品开演，大家笑开了花。抽奖环节最嗨，奖品是些小礼物，员工抢着领。我松了口气，活动结束前我还搞了个小调查，问大家满意度，基本都说

总结三个要避开的坑

这全程下来，我深刻记着三点大坑，早避开活动就能轻松百倍：

• 一、时间管理没到位：计划太赶就出错，比如节目挤一块导致混乱。我后来学会留缓冲时间，活动就流畅多了。
• 二、预算估计不准：随口报数就超支，音响零食都贵死。解决方法是提前算清明细，跟供应商砍价。
• 三、员工参与度低：强行安排没人鸟，投票选节目一搞，大家积极性自然上来。

现在回想那次联欢会，从坑里爬出来的感觉真解气。领导后来还夸我办得明年活儿又派给我了。大家听我的，这策划活儿不是啥高科技，多问问多调整就行，避开这三点坑，保证活动顺风顺水不费劲。