上午刚开完周会,老板突然在微信群里艾特我:“下个月的安全日活动赶紧搞起来,你牵头,下周一之前给我看方案!” 我盯着手机屏幕愣了半天,后背有点发凉。
之前这活儿都是安全部的老王负责,结果他上个月离职了。我虽然平时爱写点实践记录分享,但这安全日活动可是头一回摸,两眼一抹黑。心里疯狂刷屏:方案?模板?完全没概念!
我坐在工位上,先打开电脑,像个无头苍蝇一样在浏览器里狂搜:“安全日活动策划方案”、“企业安全周怎么搞”。结果蹦出来的不是官网假大空的通稿,就是培训班广告。刷了半个钟头,除了几个零散的“活动建议”,屁实用信息都没找到。
正烦躁地关掉第N个垃圾页面,突然想起来隔壁部门的老张——厂里干了快二十年的老师傅。我赶紧端着茶杯跑过去“请教”。老张嘬了口茶,慢悠悠地说:“这玩意儿,重在参与,你别整太虚,让大家觉得真有用才行。”
回来路上,我琢磨着,光听道理不够,得搞到现成的、能抄的模板。
回到座位上,我开始在公司内网里地毯式搜索。把关键词换成“安全月”、“消防演练方案”、“安全培训计划”,年份从今年一直倒查到五年前。还真在某个犄角旮旯的共享文件夹里,挖到了老王留下的宝藏——几个名称类似“XX公司安全日活动执行方案_V2.*”的文件,还有配套的签到表、评估表图片!
我如获至宝,立刻下载下来看。结果发现这些都是针对我们厂里具体部门的,什么锅炉房操作规范培训、危化品处置演练,太垂直了,没法直接拿来用给全公司。有点泄气,但总算看到点门道了:,原来方案得包含目标、时间、对象、具体活动内容、负责人、预算这几块硬骨头。
眼看下午快过去了,我急中生智,厚着脸皮在几个不同行业老同学的微信群里群发“江湖救急!” :
没想到效果出奇做物流的同学甩给我一份他们的《交通安全日主题活动方案》,主要就是司机技能比拼、事故警示片观摩。
在化工厂的朋友发来一份《危化品泄露应急演练脚本+执行表》,那叫一个细致,连风向标怎么摆都写了!
一个在互联网大厂的同学更牛,直接丢了个云端链接(确保不违反公司规定的前提下),里面是他们去年安全周的“资源包”,包含:
有了这些“弹药”,我信心大增。接下来两天,我把自己锁在会议室里疯狂输出:
第一步:定调子。 完全参考我们厂现状和老板强调的“实用性”,放弃了那些华而不实的口号和领导讲话环节,主打好操作、全员能参与。
第二步:照葫芦画瓢(改良版)。 我选了5类觉得最适合我们厂的模板,开始魔改:
第三步:算钱要饭。 最头疼的预算部分来了。我把每个活动需要的物料(横幅、海报打印费、小奖品、瓶装水、演习道具)、场地布置费等一项项列出来,尽量找替代方案省钱(比如奖品从公司仓库囤的礼品里挑,海报自己设计打印)。然后拿着单子去找财务大姐软磨硬泡,砍到一个老板能接受的数。
周一把五个方案打包发到老板邮箱,心里七上八下。下午老板微信我:“来趟办公室。”
进去一看,方案就摊在桌上。他指着线上答题模板说:“这个形式还行,不过题库是不是太简单了?历年工伤事故教训加上去!” 然后又指着专项版:“叉车这个想法不错,但别光顾着好玩,重点考核下安全操作规范。” 他大手一挥:“基础版那个可以扔了,太老气。按另外四个组合一下,重点搞演练、答题和找茬体验。预算过了,赶紧细化弄出来。”
出来时我长舒一口气——虽然挨了几句批,但居然没被打回重做!方案不仅过关了,核心内容基本保留!
回头看,这实践过程也挺简单粗暴:
关键就是别怕难看,别怕问。模板这东西,直接抄别人的十有八九会翻车,但有了个框架和内容参考,自己才能摸着石头过河。那五个方案,说白了就是靠同行“救济粮”+自己“本土化改造”捣鼓出来的,希望能帮到跟我一样突然被赶鸭子上架的你!
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