企业内部网站搭建怎么做（手把手教你5个步骤轻松搞定）

老板突然让我搞个内部网站

那天开周会，老板一拍桌子说：“咱们信息太乱了！能不能搞个内部小网站，放点公告、共享文档啥的？”好嘛任务就砸我头上了。我寻思我也不是专业搞网站的呀，硬着头皮上。

第一步：琢磨到底要啥

我可不敢直接开干，怕白忙活。先麻溜地拉了部门几个人开小会。挨个问他们想要啥功能：

• 行政妹子说：“能贴公司通知就行，省得发邮件还被忽略。”
• 财务老张说：“常用报销单、流程图最好能挂着，新人老问。”
• IT小哥：“搞个知识库，放点常见问题解决法子。”

我拿小本本全记下来，大概心里有谱了：一个能看到通知、下载常用文件、能搜索点内部资料的地方就行。花里胡哨的整不起！

第二步：找个趁手的工具

开始上网一顿搜，“简单搭建内部网站”、“免费建站工具”之类的词敲烂了。试了几个，不是太复杂看不懂，就是要钱。锁定一个口碑还行的免费开源工具，看介绍挺轻量的，关键是！有人手把手教安装的教程多！就它了！

赶紧联系IT小哥：“哥们，帮我在咱服务器上找个地儿，我按教程装个软件。” IT小哥还算给力，下午就把环境配好了。

第三步：动手搭架子

软件装打开后台一看，密密麻麻的英文选项，头有点大。咱也不追求多漂亮，先搞个能用的。 对着教程：

• 吭哧吭哧建了几个栏目：“公司公告”、“常用文件”、“知识库”、“联系我们”。
• 找了个看起来最顺眼的免费模板换上（虽然还是有点土），起码颜色是公司 logo 那个蓝，有那么点意思了。
• 捣鼓权限：这点最重要！折腾好久，总算让所有人用公司账号登陆后，只有“公告”都能看，其他栏目按部门或者小组分开，该看的看，不该看的看不到。

第四步：往里填干货

架子搭好了，空的！没人用就是白瞎。我得当那个第一个往里搬东西的：

• 厚着脸皮去找行政：“姐，把最近几个通知电子版发我呗？” 贴到公告里。
• 跑去烦财务老张：“张哥，最新的考勤表、报销流程图发我一份！” 传到“常用文件”。
• 自己先当小白鼠：搜罗了IT部门之前发过的一些操作指南，整理了一下，做成小文章放到知识库。还自己上传了个“网站使用说明”。

感觉像是往空柜子里一件件塞东西，虽然还不多，但看着没那么空了。

第五步：叫人用起来，边用边改

基础版算是有模有样了。赶紧跟老板汇报一声，老板在群里@所有人：“内部网站试运行！地址XXXX，账号密码跟公司邮箱一样，都去看看！”

接下来几天，耳朵竖得老高，手机不离手，盯着反馈：

• 有同事说：“这通知点开排版咋有点乱？” 我赶紧跑去看，，从Word直接复制粘贴没处理好格式，重新调了下。
• 销售部老大找过来：“小王，我们那文件夹里咋只能下载不能上传？想传点客户案例模板。” 一拍脑袋，漏设权限了！麻溜儿给他加上传权限。
• 手机党反映：“手机上看，菜单按钮好小，点不准。” 查了下模板，发现不够“手机友好”，又去换了个更适合手机看的主题。

搞定了？这才刚开始！

五步折腾下来，现在同事们总算能用起来了，公告及时了，文件好找了点。老板还挺满意，夸了句“效率挺高”。但我知道，这玩意儿就是个“毛坯房”简单装修了下，远没到“精装”。

后面肯定还有一堆要缝缝补补的地方，谁谁又想要新功能，哪个文件更新要替换，服务器万一抽风还得维护... 反正咱摸着石头过河，能用、够用、解决问题是第一步。最开心的是，行政妹子说发邮件的活儿终于少了！

现在老板尝到甜头了，已经在问：“能不能再加个内部通讯录自动更新功能？...” 得，我又得接着折腾了！