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公司新闻

创建公司企业邮箱如何高效?新手快速上手指南详解!

发布时间:2025-10-06点击次数:

今天来聊聊注册公司邮箱那点事儿。昨天刚帮朋友公司搭完企业邮箱,顺便把过程全记下来了。新手看完绝对能少踩80%的坑!

第一步:抓瞎找服务商

大清早打开电脑就开始查,结果发现腾讯企业邮基础版居然免费。当场拍桌子决定用他家,毕竟小公司能省则省嘛

关键动作:
  • 直接搜"腾讯企业邮"进官网
  • 注册界面戳"免费开通"按钮
  • 用老板个人微信扫码绑定管理员

第二步:域名坑爹记

要绑定公司域名才傻眼——之前找的野鸡注册商连DNS解析入口都找不到!折腾两小时终于在某犄角旮旯翻到域名管理后台。

血泪操作:
  • 把MX记录改成腾讯给的五个值
  • TXT记录粘贴验证字符串
  • 等解析生效等到晚饭都凉了

第三步:开账号翻车现场

批量建员工邮箱时手贱多敲个空格,财务小王变成"xiaowang@c_*"。后来发现删除账户要等24小时,被财务总监追着骂了三条街!

重点避雷:
  • 账号格式提前统一:全拼?英文名?
  • 管理员账号先用自己私人邮箱
  • 部门分组现在就要建好

第四步:安全必做三件套

看朋友公司邮箱被钓鱼,吓得我连夜开启:

  • 强制全员开二次验证(财务部差点集体暴动)
  • 密码必须含大小写+符号
  • 离职账号自动转存设置

第五步:实测发件崩溃

用boss@公司域名给客户发测试邮件,全进垃圾箱!排查发现:

  • 没配置SPF记录(在域名后台补丁丁dns记录)
  • 企业签名档写了"点击领百万红包"
  • 免费版每天限制500封

搞定这些已经凌晨1点。测试组内发信秒收,发Gmail要等10分钟,发网易邮箱直接被吞——开启邮件追踪才发现网易那边IP被拉黑了(吐血)。

唠叨

免费版只能凑合用,真要正经干活得买付费版。现在老板能随时随地查全员邮件,也不知道该夸我还是骂我...大家有想看的进阶配置留言告诉我!

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