北京专业的活动策划公司收费高吗？(按需求定制经济方案)

为啥要研究这个活动策划公司收费

最近我公司要搞个年会活动，预算就几万块，不想花冤枉钱，所以我决定在北京找专业的活动策划公司。这事儿一开始就头疼，别人都说北京这儿收费贵得吓人，但我寻思着能不能省钱点。

起步：上网查和打电话

我先是打开手机，随便搜了几个关键词，什么“北京活动策划公司便宜点的”。跳出来一堆公司名字，比如“星火策划”，“活力计划”，看得我眼花缭乱。我没忍住，打了几个电话过去问。第一家公司接电话的人说话特拽，一上来就说啥场地布置就要两万多，还加服务费。我心想这咋整？就直接挂断，换一家试试。

然后我又打了“蓝梦企划”的电话，这回人家态度好点，没直接说钱，先问我要干啥活动、多少人、啥主题。我老实交代说就100人左右的小型年会，预算有限，希望控制在三万以内。他们经理听完后，说能聊聊方案，我就约了线下见面。这过程挺烦的，我跑了北京两个区，地铁都坐累了。

比较报价和服务

到了他们办公室，我坐下来聊了半天。那经理拿出一堆文件，说看需求定制方案，收费结构是咋样：

• 基本策划费：3000到5000块，包括了场地推荐啥的。
• 定制服务：比如灯光、音响、主持人这些，单加钱。
• 经济方案：如果我自个儿搞定部分东西，比如提供吃喝，他们收费能降到一万二左右。

我又咨询了另一家“创意风暴”，报价更狠：起步就八千，还不包人工。我记在本子上比较，发现第一家“蓝梦”更灵活，能省钱。但我还是不放心，怕踩坑儿。我朋友说我傻，北京这地方收费肯定高，劝我放弃得了。

谈定制方案

我跟“蓝梦”经理磨叽了一阵，说预算真的紧，让他再优化下。他挺实在的，问我能做我就答应搞定现场的食物和桌椅，他那边就只负责布置和流程设计。这办法果然省钱：方案费用压到九千五，我还省了三千多。签合同前，我看了好几遍条款，怕有隐藏收费，确认了没啥额外坑。

实施那天，我亲自盯着：他们下午一点多到场地，几个人搭台布灯，用了三个小时搞定。我帮忙弄了点音响调试，没出幺蛾子。费用结账时，实打实就付了九千五，比预想少花不少。

结果是咋样和我的感想

活动办得挺顺的，大家都说看着还行，公司老板也夸省钱。我算算帐：找专业公司是花钱，但省了我折腾的时间，加起来总共花了一万出头。收费不算低，可北京这儿是这德行，定制经济方案后能接受。要是盲目选贵的，准得哭穷。

完事儿了，我还想吐槽下：活动策划这行业真鸡贼，你不问清楚，人家直接给你来个天价。我的经验是，别怕问问题，多比几家，肯定能省点。现在我公司再搞活动，就直接老路子走了。