上海家庭日策划公司省钱方案？看这三招省预算不踩坑

最近有个客户在上海搞家庭日活动，预算掐得死紧，我就发愁了：花里胡哨整一堆，可钱不够！得琢磨省点，不然亏本还挨骂。

先找核心需求，砍掉多余项目

那天客户来谈方案，开口就要场地豪华、啥娱乐活动齐活儿，光租个场地就得花大几千。我就翻翻以前记录，发现很多家庭日根本不care这些——孩子玩开心了，大伙聊几句就成了。马上翻旧账：去年几个活动，客户反馈都说场地大没用，人一多反而乱糟糟。拉团队开个小会，我说：咱们得狠心，只保留基础项目。比如，把那些花哨的蹦床、魔术表演砍了，换成简单的手工DIY和亲子游戏。客户一听，还有点犹豫。我当场画个表格，比了比省下的钱：租金降到一半，活动道具从淘宝淘二手，立省3000多块！这一招，客户终于点头了，没踩坑。

道具材料就地取材，少买多借用

接下来搞道具材料，一算账又要花冤枉钱。我可不信邪，直接冲去现场踩点。那天带助理一块，开车跑遍上海几个公园和社区中心。翻了翻角落里的旧箱子，发现一堆闲置装饰和小道具！比如气球和彩带，社区阿姨说免费借给我们。回公司后，翻库存：去年的活动道具还没扔，洗干净就能用。再跑农贸市場，捡便宜：买塑料花和食材，比品牌货省一半。结果？没花钱买新货，光靠这些破烂儿凑合，省掉2000块预算。助理还抱怨：东西旧了怕掉价！我就给大伙发反馈表，让参与者打分，结果显示：道具简单点，反而不花哨，省钱还省心，没坑着我。

团队分工优化，外包变内部做

环节是干活人，客户要求外包摄影和餐饮，那费用蹭蹭涨！我就琢磨：为啥不动用自家团队？拉同事开个会，我说：都上手试试。比如摄影，找个玩过单反的小伙子顶上，边学边拍；餐饮这块，从外面订餐换成内部煮小火锅——办公室本来就有厨房设备。当天真动手：大家分任务，一人负责摄影，另一人帮厨。结果？省钱又搞笑：拍出来照片歪歪扭扭的，但客户哈哈笑，说很接地气。餐饮成本降了40%，团队加班费都没加，反而省1000多。事后外包太容易坑钱，内部磨合就搞定。

完事后算总账：预算省了6000多块，坑全没踩——客户乐开花，还介绍新活。回头想想，省钱就靠这三招：砍多余的、借现成的、内部自己搞。别整复杂的，实操就明白了。