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小区端午节活动方案策划注意事项避开坑点活动更圆满

发布时间:2025-10-06点击次数:

上个月小区筹备端午节活动,我作为业委会成员被推出来牵头。当时觉得就是包个粽子嘛能有多难?结果踩坑踩到怀疑人生,今天必须把血泪教训全倒出来。

一、现场踩点差点翻车

刚开始学人家搞露天活动,直接定在小区中心花坛。拿着方案给物业老张看,他跺着脚骂我:“祖宗诶!上周暴雨这地儿还积着水!”赶紧拉着他去现场。果然扒开花丛就看见泥巴还是烂的,上次办儿童节留下的气球绳还缠在树枝上。立马转移阵地到架空层,拎着水管冲了半小时地,提前三天就贴通知让车主挪车。

二、包粽子材料闹出大笑话

参考网上教程买了二十斤糯米,活动当天差点掀桌——居然忘了准备扎粽子的棉线!临时跑超市抢光三卷缝衣线,煮的时候全散架了。还有大妈抱怨粽叶扎手,原来采购图便宜买的叶子又小又硬。是住1号楼的王阿姨救场,让她女婿开小货车载我去菜市场,现扯了五十张大鲜叶子,顺手扛回两捆煮粽子的柴火(物业不让用大功率电器,电磁炉根本煮不熟)。

踩坑后物资清单:

  • 新鲜粽叶按人数×3倍买
  • 棉线换成棕榈叶条
  • 糯米提前泡整夜
  • 柴火灶跟物业签免责协议

三、游戏环节差点冷场

原先照搬社区给的投壶、知识问答方案,结果小朋友玩了十分钟就蹲地上玩手机。紧急启用B计划:让保安老周把修剪下来的榕树枝拖过来,带着男孩们做龙舟架。女孩子用我妈囤的碎布头缝香包,塞上物业赞助的驱蚊草药。最热闹是临时加的拔河赛,拿包扎粽子剩下的棉线当绳子,老头老太比年轻人还来劲。

四、安全漏洞差点出大事

煮粽子的土灶火星子飞溅,差点点燃旁边挂的艾草。幸亏退休消防李叔眼疾手快,抄起物业保洁的大水桶就泼。之后划出五米隔离带,每个火源配两桶沙。还有小朋友追跑撞翻热水壶,赶紧把饮料区转移到墙角。最绝的是包粽子区,有位大爷被枣核噎住,幸亏护士小刘正在发驱蚊香囊,冲过来就用海姆立克急救法。

五、意想不到的神转折

活动结束清场时,发现多出三十多个粽子。正发愁怎么处理,保洁赵大姐嘀咕:“老陈家媳妇刚生娃没来成…”立马组织几个年轻人,用打包盒装上粽子、艾草和剩的红枣。挨家给独居老人和坐月子的送上门,结果第二天收到三袋老家寄的有机小米——比活动预算还值钱!

折腾这一趟总算明白:办活动不能光抄方案,得多看现场多问人。下次谁敢让我策划?先做好跟我一起扛柴火的心理准备!

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