公司年会会场布置策划方案注意事项？(避开这4个坑防失败)

我这回接了个公司年会的活儿，老板说让我负责会场布置策划，搞完就能让大伙儿乐呵乐呵。我之前觉得这事儿挺简单，不就是放点花里胡哨的东西嘛结果搞下来，差点把年会砸了。下面我就从头捋一捋，咋开始的，咋折腾的，咋避开的坑。

一开始撸起袖子干

老板丢给我这个任务时，我还挺兴奋，寻思着弄个高大上的主题。直接上网扒拉点子，看到那些公司年会照片，花花绿绿的，心想咱也得整点洋气的。先打电话联系了几个供应商，定了气球、灯光和背景板。没细想钱的事儿，直接拍胸口说“预算没问题”。结果供应商报了个价，我一算，超了公司给的额度。这下傻眼了，差点栽进第一个坑——预算乱花。赶紧回去翻银行短信，硬着头皮砍掉一半装饰品，只保留最基本的。现在想想，这步太险了，要不是及时收手，年会没开始，我就得自掏腰包。

布置时出岔子

拉上几个同事，跑去会场量尺寸。那会场是新租的，面积不小，我就凭感觉画了个草图，没拿卷尺细量。开始搬东西时，问题来了：背景板太大，塞不进门口；气球也挂高了，员工碰不着。这第二个坑——尺寸瞎搞——让我手忙脚乱。同事在那儿嘟囔：“你这计划不靠谱”。赶紧让大伙儿停工，我跑超市买了个大卷尺，重新量一遍会场长宽。折腾两小时，总算把东西缩到合适大小。那会儿我额头上冒汗，差点把会场搞成杂货铺。

团队扯皮差点翻船

布置到一半，主题又开始乱套。我坚持用“星空梦幻”风，挂些蓝白灯；有同事非得加红色中国结，说喜庆。会场里左蓝右红的，丑得不像样，大伙儿吵起来了。这第三个坑——主题打架——整得我头大。眼瞅着要耽误时间，我直接喊停，拉大家到角落开会。我说：“再吵下去，年会变战场了”。投票选了折中方案，只用简单灯光，中国结都收起来。这才消停，但浪费了半天，进度拖惨了。

关头收尾

布置快完事儿时，供应商出幺蛾子：灯光设备本该上午到，拖到下午才送。会场黑乎乎的，测试都做不了。这第四个坑——拖拖拉拉——把我逼急了。我赶紧摸黑打手机，联系备用供应商，花小钱临时租了批设备。一帮人加班加点，总算把灯光调年会当晚，一切顺利，大伙儿玩嗨了。老板拍拍肩膀夸“不错”，我心里偷着乐，但也累瘫了。

这回搞下来，我记死了四个教训：第一，预算不能拍脑袋；第二，尺寸得上硬工具；第三，主题得统一投票；第四，供应商得提前催。要是没避开这些坑，年会准黄汤。回头想想，这经历挺酸爽的，至少下回接活儿，我能少栽点跟头。