大型活动策划公司服务包括什么？这5大类内容帮您搞定！

我今天分享一下自己的经历，就是关于我上个月帮朋友公司办年会的事儿。朋友是做服装批发的，公司不大，今年想搞个像样的年会激励员工，结果我拍着胸脯说这事儿我来管，不就是摆个场子吃喝嘛我还真当儿戏，就觉得找个地方请个乐队，吃吃喝喝就完事了。

结果真干起来，我脑子都大了。第一步，我就联系了当地的活动策划公司，他们张口就问："预算多少？人数多少？主题是"我直接懵了，啥都没想只好临时抱佛脚，赶紧查资料，打电话问圈里的朋友。有个老铁推荐了一家靠谱的策划公司，我就屁颠颠跑去谈，他们老板带着几个年轻人，给我一整套方案书，我一看那厚度，心里直发毛。

谈好合作后，问题一个接一个蹦出来。先安排场地：我们选了城郊的酒店大厅，结果发现音响不行，还得租设备。我跑前跑后，联系供应商讨价还价，一不留神日期排满了，差点儿泡汤。协调团队就是个坑：策划公司派个小伙子负责，我这边还得分派员工帮着搬桌椅，大伙儿累得嗷嗷叫，我还得装好人安慰。中间出岔子更逗乐：大屏幕坏了，我急得满头汗，临时找了家维修公司，结果人家搞定了，我多付了小费，预算直接飙了。

完事儿后，我翻来覆去想：大型活动策划公司就靠5大类内容搞定事。我自己以后再折腾这事，直接往这儿想准没错。具体来说，分成这5大类：

1. 场地和设备安排：就找地方加弄音响灯光啥的，像那次酒店大厅，全靠策划公司提前踩点和包租。 2. 吃喝玩乐服务：吃的喝的加上表演游戏，公司那边全管了，我连菜单都不用操心。 3. 人力和团队协调：他们派专人盯着，我轻松不少，不用自己动手搬东西。 4. 预算控制加应急：预算高了低了他们能调，突发状况能快速兜底，像大屏幕那事全靠预案救急。 5. 创意设计加跟进：整个活动主题和流程，从头设计到尾，包括宣传海报到收尾清场。

现在回想，我这活儿干得跟狗啃似的，要不是策划公司帮忙，估计砸得更惨。以后再有人找我搞类似的事，我铁定甩手："别自己瞎折腾，那5大类内容就是神仙法门，找专业公司省心省钱！" 我也从菜鸟变成半懂王了，分享出来给大家躲坑。