项目文旅策划预算怎么控？(省钱实用的3大省钱诀窍)

项目背景

上个月接了个本地的文旅项目，甲方是个小景区，想做暑期亲子活动，预算开口就说“尽量省”，我一看那数字心里咯噔一下——这点钱够干硬着头皮也得接，谁让咱主打一个接地气。

踩坑初体验

开始想得特美找个网红打卡装置放景区门口，再搞点文创雪糕。结果一问价懵了。一家装置公司报价，光搭建费就占预算三分之一，雪糕开模费更是贵得离谱。甲方还临时加需求：“能不能再加个星空帐篷？”我心说加个锤子，面上还得笑：“咱先盘盘账哈...”

抱着计算器熬夜算了两天，发现不行。网红装置是好看，但用完就得拆，纯属烧钱。文创雪糕卖得再好也回不了本。我寻思得换个路子——搞点能重复利用、最好不用钱的东西。

• 翻遍景区仓库，真翻出宝了！角落堆着去年灯笼节的竹架子，洗洗刷刷当拍照框；废弃木托盘钉一钉，刷层白漆就是露营风桌子。
• 跑隔壁小学借了二十套水彩颜料，跟校长拍胸脯：“活动结束给咱学生办画展！”
• 最绝的是找本地农户，用景区免费广告位换了五百斤西瓜——亲子活动“徒手榨西瓜汁”道具+解暑福利齐活！

被供应商教做人

原计划找专业团队做活动执行，对方张嘴就要两万八。我蹲打印店门口抽了半包烟，一拍大腿：“自己干！” 拉着行政小妹当壮丁，朋友圈摇人：“招大学生兼职，管饭管玩还发实践证书！” 一下午招了八个美术生当活动指导。

物料印刷更坑。第一家报的彩页单价贵得离谱，差点把茶喷对方脸上。扭头冲去大学城找印刷社团，学生用社团经费价给我印，质量居然不错，省下钱多印了五百张！

• 把大活动拆成“自然拓印”“野菜认知”等5个小作坊，每个点只需1个兼职生盯，工具就地里捡的树叶、老阿姨教的挖菜口诀。
• 互动游戏用景区现成的石子路当棋盘，树枝当棋子，小朋友撒欢跑根本不在意道具糙。
• 奖品去1688批了五十套9块9包邮的恐龙化石挖掘玩具，孩子们挖得比商场398的还起劲！

意外惊喜藏细节

活动前一天巡场，发现游客中心空调坏了。维修要等三天，急得我满嘴燎泡。保洁阿姨慢悠悠说：“后山溪水凉得很哩...” 当天直接搬了三十个大水桶装山泉水，西瓜饮料往桶里一镇，亲子区秒变“自然冰箱”，家长拍照发圈比网红装置还火！

清账吓一跳：省出40%预算！甲方乐得非要塞红包，我反手把钱换成一百斤农户红薯，给每个家庭塞一袋当伴手礼——钱花在刀刃上，口碑蹭蹭涨。

• 用“零成本道具”当营销点，公众号写《我们在山里捡了个活动》，阅读量爆了。
• 让大学生教孩子用野草编手环，家长感慨：“比乐高有意义！”
• 所有省钱操作都变成“沉浸式乡野体验”，反倒成了核心竞争力。

所以文旅策划省钱，真不是抠搜，是得把钢镚儿摔出八瓣响！这仨诀窍核心就一句：花心思比花钱重要，接地气比接天气管用！