部门内部活动策划流程有哪些？(详解4步全解析分享)

之前我在公司负责部门活动，头一回想搞个像样的团建，结果搞得手忙脚乱，琢磨出了四个实操步骤，简单说就是一步一步别瞎跳，省得掉坑里。今天直接分享我的真实经历，从头到尾走一遍。

第一步：弄清楚搞啥玩意儿

我坐那儿琢磨，部门活动总不能瞎整？得先问问大伙想干我跟经理聊了聊，他说预算有限，别整太花钱的。我就拉了个微信群，问同事们：团建想聚餐还是户外玩？群里嗡嗡响，有人说想爬山，有人说嫌累要吃火锅。这哪行，乱糟糟的。我就一个个私聊去摸底，简单问了10个同事，发现大家普遍嫌累，就想轻松点吃顿饭唠唠嗑。目标定在：提升团队凝聚力，预算控制在5000块内，地点选附近的餐厅。这一步花了我两天时间，差点儿跑偏了，幸亏提前问了，不然按自己想法干，铁定没人来。

第二步：安排细节和算钱

搞清楚目标后，我就开始具体捣鼓了。先是找餐厅，网上翻了半天评价，筛出三家性价比高的，再实际跑了趟去砍价。老板磨叽半天，敲定包间加一桌菜。接下来算账：吃饭钱、小游戏道具费、给部门买的小礼品，零零碎碎加起来4500块，差点超预算。我还想搞个大活动，结果发现钱不够，只能缩水成聚餐加抽奖。订餐厅那天，我脑子一抽忘了问停车位，差点儿出事，后来专门写了个清单核对：

• 时间：周六晚6点开始
• 地点：XX餐厅（保密名）
• 预算：4500块
• 人数：20人

折腾了一周，整个人都瘦了一圈。

第三步：动手搞起活动

到了活动当天，我早上7点就醒了，开始拉群发通知，提醒大家别迟到。结果到餐厅，发现有俩同事忘带红包，赶紧临时加个抽奖环节糊弄过去。聚餐时，气氛还行，大家一边吃一边聊，我就盯着上菜别出错。中间安排了小游戏，搞个抽签猜谜，没想到道具卡住了，硬着头皮自己演了个小品救场，把大伙笑趴了。整个过程挺累的，全程跑腿协调，还帮同事打包剩菜。重点是：现场别慌，多走动盯着点，出啥事儿立马解决。活动结束回到家，半夜12点还接了个同事电话问路，真是操碎心。

第四步：回看总结别白干

活动后第二天，我在办公室缓了口气，就开始收集反馈。先发个问卷星链接到群里，问大家打几分，有啥吐槽的。收回了15条回复，一半说饭菜好吃但游戏没劲，另一半说时间太长。我挨个儿看了，记在本子上：

• 优点：团队氛围省钱没超
• 缺点：互动游戏太无聊，下次得创新

接着写了个简单报告，发给经理看。他拍了拍肩说“不错，下回搞个大点的”。这一套做下来，我才明白：总结比开头还重要，不然就是白忙活一场。现在回头想想，那次折腾让我学了乖，以后搞活动再也不犯傻了。