上个月为了搞定集团年会差点跑断腿,本来想着自己团队凑合弄弄得了,结果大领导一拍板说要搞成国际峰会规格,预算直接砸到三百万。我当时头皮就麻了——这种烫手山芋谁敢接!连夜翻通讯录找同行打听,结果问出七个推荐名单,全是号称“顶级策划专家”的,鬼知道谁靠谱?
第二天直接开电脑列了个变态筛选清单:必须接过五百人以上科技类活动,得做过海外分会场联动,现场设备出问题能两分钟内切换备份——光这三条就刷掉四家。剩下仨连夜打电话约面谈,对方销售屁颠屁颠带着PPT来了。
逼着三家带我看真实案例,特意选了工作日上午突击检查。在A公司做的教育峰会现场,九点开场大屏还黑着,执行小妹急得直踹电源箱;B公司接的汽车发布会更绝,签到台排了一百米长队,扫码枪就准备了俩。转头杀到C公司负责的政府论坛,发现讲台高度根本不适合领导发言——市长全程歪着头念稿。
当天晚上气得灌了半瓶红酒,心想这帮孙子光鲜亮丽的案例全是P的?连夜又挖出两家冷门公司:D公司靠剧院活动起家,现在专攻高端晚宴;E公司老板是前奥运策划组出身,接活看心情。
这回学精了,要求五家公司用同一份活动框架报价。把三百页需求书摔桌上时,A公司销售脸都绿了;B公司直接说接不了要追加六十万;C公司倒是拍胸脯打包票,结果在物料运输费里偷偷加了四成“不可预估损耗”。D公司报价单像辞海那么厚,连擦手纸用几层都标了价。只有E公司叼着烟把条目全划掉:“这种规模的活动,报虚价的都是垃圾。”
最终压轴考应急能力:要求五家模拟主舞台起火、外宾航班延误、CEO演讲前失声三大灾难。A公司对讲机里吵了十分钟还没定方案;B公司居然准备了消防演习流程图;C公司更绝,说可以安排领导替身——我差点把咖啡喷他脸上!D公司搬出三套全息投影预案的时候,E公司总监直接掏手机放录音:“去年深圳台风场馆进水,我们用货柜车搭了第二个会场,嘉宾车都没下直接转场。”
折腾到月底终于拍板:砸钱选了E公司做主力,D公司当备胎。活动现场果然出幺蛾子——签到系统被黑客攻击瘫痪,E公司那帮人拎着二维码牌子冲进人群手动登记,我站在十八米高的主舞台腿肚子直哆嗦时,对讲机里传来他们总监的声音:“慌什么!备用数据库早切过去了。”
现在谁再问我哪家活动公司直接甩他这份血泪清单——省得被坑得连西装都得当了赔钱!
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