商场活动策划准备工作清单？必备材料快收藏

上个月接了个活儿，帮本地商场搞周年庆活动。活儿不大但杂得要死，光准备就整得人仰马翻。现在捋顺了，给你们盘盘我都折腾了些

接到活儿第一步：翻聊天记录！

商场经理微信甩了个PDF过来，密密麻麻一堆要求。我直接翻出手机通讯录和微信聊天记录，把去年合作过的供应商名单全挖出来。做气球拱门的老李、搞音响的老王、打印厂张姐……一个不漏存进新表格，联系方式后面狠狠标上"去年现场救过急"。光翻记录就花了一下午，手机差点翻没电。

准备材料跟打仗似的

经理说要"物料清单"，我干脆把整个U盘清空，新建五个文件夹：

• 【场地】—— 管他们要场地平面图，还用手机拍了一百多张现场照片，连消防栓位置都拍清楚
• 【证件】—— 自己身份证扫描件、营业执照都打包好
• 【合同模板】—— 打印厂、搭建公司的空白合同扔进去
• 【参考方案】—— 把抖音收藏的爆款活动视频全缓存下来
• 【重要联系人】—— 商场电工电话放最前面！去年被断电搞怕了

采购前先薅样品

这回要定500个小礼品，供应商发来设计图挺好看。我直接冲到他们仓库蹲着，让人当场用不同材质打样，拿钥匙划，用水浇，选了最耐造的涤纶布。付款前硬是拖回三大箱样品，堆在客厅里被老婆骂了三天。

沟通全靠现场截图

跟美工说主视觉要"喜庆大气"，结果人家整了个紫配绿。学乖了，用截图工具在参考视频上狂画圈："背景色要这个红""字体用这种带金边的""娃娃机放右边别挡路"。微信发过去还开语音吼：照这个改！来回改了八遍才定稿。

72小时疯狗模式

• 提前三天扛着卷尺去现场，量每个摊位实际尺寸，发现图纸差半米
• 舞台背板运到时下雨，把车里的野餐垫翻出来盖住画面
• 活动当天提前六小时到场，包里塞满：透明胶带×5卷、剪刀×2把、充电宝×3个、红牛×6罐
• 临时发现抽奖箱太小，跑去隔壁超市买最大号整理箱救急

现在看到别人办活动就想笑。昨天路过新开的奶茶店，看他们在挂开业气球，那吊旗皱得像咸菜干，绳结打得乱七八糟。赶紧掏出手机拍照存证据——下次哪个甲方嫌我清单啰嗦，直接怼脸发图！