新手如何建立公司企业邮箱申请？实用入门教程全分享

上周公司新招了几个实习生，行政妹子跑来问我能不能搞个公司邮箱，说是用QQ邮箱发工作邮件总被客户当垃圾邮件。得，这种吃力不讨好的事又落我头上了。

第一步：先搞明白要啥

我蹲在电脑前挠头，心想企业邮箱到底是个啥玩意儿？不就是给@公司名结尾的邮箱嘛查了查发现国内几家大厂都有这服务，功能差不多：能批量管账号、邮件不容易丢、还能监控员工邮件（这条有点吓人）。盘算了半天，最终抠抠搜搜选了家便宜的——反正初创公司要啥自行车。

第二步：给自家域名上户口

重点来了：没自家域名玩个锤子！我翻出三年前花29块注册的域名，抖着手打开邮箱服务商官网。注册时它突然弹个提示吓我一跳：“请验证域名所有权”，我寻思这不就是我的吗还要咋验？

照着教程折腾半小时，在域名后台加了条跟乱码似的MX解析记录，流程是这样：

• 登录域名管理后台（找半天才想起密码）
• 在DNS设置里哆哆嗦嗦添加新记录
• 把服务商给的6串英文字母+数字填进去
• 手滑填错两次被系统警告

血泪教训： MX解析要等2小时才生效！我隔五分钟就刷一次后台，刷到眼冒金星才显示成功。

第三步：掏钱开账户

看到年付300多的价格我心在滴血（行政妹子说财务只批200预算），硬着头皮选了5用户基础版。填发票抬头时突然懵了：注册域名用的是我个人信息，公司开票要统一社会信用代码！来回改了三次才把公司税号填对，财务大姐知道非杀了我不可。

第四步：建邮箱像摆地摊

终于到正题！管理后台比我奶奶的缝纫机还复杂，扒拉半天找到“成员管理”。给老板建邮箱时发现要用英文前缀，行政妹子坚持要用老板全拼，结果搞出个21个字母的邮箱名，老板知道后脸都绿了...

总结几条实用土办法：

• 部门邮箱统一加前缀，比如销售用sale@，财务用finance@
• 新员工入职直接复制模板，省得每次重新配置
• 初始密码千万别设123456！我司实习生当天就被人盗发小黄图

踩坑小本本

1. 收不到验证码急死人

第一次登录客户端死活收不到邮件，原来被默认扔进垃圾箱了。建议先把服务商域名加入白名单（虽然我也不知道白名单在哪）

2. 手机端要下专用APP

实习生抱怨手机装不了，折腾半天发现必须从官网下，应用商店里根本搜不到

3. 邮件撤回纯属玄学

有次错把工资单发全公司，手忙脚乱点撤回，结果财务告诉我撤回通知比原邮件还先到

搞完这一摊子我瘫在椅子上啃指甲，心想下次行政妹子再提需求，得先让她请杯奶茶才行。这玩意儿没技术含量但磨人，全是体力活！